TITLE: ოფისის ოპერაციების ასისტენტი
სამუშაო დონე: ასოცირებული
მოხსენება: AVP, ოპერაციები
მდებარეობა: NYC
სამუშაოს მიმოხილვა: ეს პოზიცია პასუხისმგებელია მეგობრული, მისასალმებელი და პროფესიული ატმოსფეროს ჩამოყალიბებაზე ჩვენს Flatiron/Nomad-ის კორპორატიულ ოფისში ყველა კლიენტისთვის, ვიზიტორებისთვის და თანამშრომლისთვის. ამ ინდივიდს უნდა შეეძლოს მრავალი დავალების შესრულება ისე, რომ მათ შეეძლოთ ზუსტად გაუმკლავდნენ ყოველდღიური საოფისე ოპერაციების პასუხისმგებლობებს მიმღების მისალმების მოვალეობების მართვისას. Office Operations Assistant არის გაპრიალებული, მოქნილი, ორგანიზებული, თვითმმართველობის დამწყები, რომელსაც აქვს გატაცება იმით, რასაც ჩვენ ვაკეთებთ და სურს ისწავლოს და წვლილი შეიტანოს ICP's Vision, "ჩვენი კლიენტების შთაგონება სილამაზის ინოვაციებითა და ფუფუნების ნარატივით". როგორც ICP-ის ყველა თანამდებობაზე, ამ როლზე პასუხისმგებელია კომპანიის შიდა კულტურის ხელშეწყობა და შენარჩუნება, რომელიც ხელს უწყობს ფირმის ძირითად ღირებულებებს: გამჭვირვალობა, აღიარება, ანგარიშვალდებულება და Კომუნიკაცია.
ძირითადი პასუხისმგებლობები:
- მიესალმეთ სტუმრებს (სტუმრები, კლიენტები, მოვაჭრეები, მიწოდება) და დაეხმარეთ მათ საჭიროებებში, მათ შორის გამაგრილებელი კერძების შეთავაზებაში, ნებისმიერი ქურთუკის/საქონელის შენახვაში და მიმართულების მიწოდებაში.
- მიაწოდეთ ინფორმაცია ვიზიტორს ან აბონენტს პოზიტიური პროფესიონალური გზით, მათ შორის დროული და თავაზიანად უპასუხეთ ზარებსა და ელ.წერილებს
- შეუკვეთეთ, თვალყური ადევნეთ, მოაწყეთ და შეავსეთ საოფისე და საკუჭნაო მარაგი
- ითანამშრომლეთ დეპარტამენტებში, რათა უზრუნველყოთ შეხვედრების მხარდაჭერა, მათ შორის საკვების შეკვეთა, მოგზაურობის გეგმების კოორდინაცია, მარშრუტების გაკეთება და ჯავშნების დასრულება
- მხარი დაუჭირეთ აღმასრულებლებს სამოგზაურო ღონისძიებების მართვაში და ხარჯების შერიგების დასრულებაში
- მიიღეთ შემომავალი ფოსტისა და კურიერის პაკეტები ნიუ-იორკის გუნდის წევრებისთვის ვიზიტორების, მიწოდებისა და პაკეტების დროული შეტყობინების მიწოდებისას
- შეინარჩუნეთ ჩვენი ძვირადღირებული ბრენდის სამუშაო ადგილის წარმომადგენელი და ლამაზი ღია ოფისი, მათ შორის საოფისე სივრცის სისუფთავე, მოწესრიგება და ორგანიზება
- ძირითადი კომუნიკატორი შენობის მენეჯმენტთან ან გარე კონტრაქტორებთან, რათა მოაგვაროს ნებისმიერი გადაუდებელი საოფისე ობიექტების საკითხები და/ან რეგულარული ტექნიკური საკითხები
- მორწყეთ საოფისე მცენარეები ყოველკვირეულად
- მთავარი მოთამაშე რეგულარული საოფისე ღონისძიებების ორგანიზებაში საოფისე კულტურის მოწვევის მხარდასაჭერად
ამ თანამდებობის დასაკავებლად, სასურველ კანდიდატს ექნება:
- სასურველია კოლეჯის ხარისხი
- 1+ წლიანი შესაბამისი ოფისის ან ადმინისტრაციული გამოცდილება, სტაჟირების ჩათვლით
- კლიენტების მომსახურების განსაკუთრებული უნარები, მათ შორის პოზიტიური, მეგობრული, გამავალი მიდგომის გამოყენება ყველა კონტაქტთან
- განსაკუთრებული ყურადღება დეტალებზე და თვალყურის დევნება
- გამორჩეული ორგანიზაციული უნარები და ამოცანების შესრულების დადასტურებული გამოცდილება
- ძლიერი ვერბალური და წერილობითი კომუნიკაციის უნარი, მათ შორის საქმიანი კორესპონდენციის შედგენა
- ურთიერთობების დამყარების უნარი, მათ შორის ინტერაქციის ყველა დონის შიდა და გარე თანამოაზრეებთან
- მოქნილობა და ინიციატივა - გუნდური მოთამაშე, რომელიც ასევე არის მარაგი და შეუძლია დამოუკიდებლად იმუშაოს
- გაპრიალებული, პროფესიონალური მანერა, რომელიც შეესაბამება ICP კულტურასა და ღირებულებებს
- პრობლემების გადაჭრის უნარები, ასევე სიმშვიდის შენარჩუნება, თუ ყველაფერი შეუფერხებლად არ მიდის
- დროის სტრატეგიული მართვის უნარები, იყავით სანდო და სწრაფი
კომპენსაცია მოიცავს კონკურენტულ ხელფასს, სუბსიდირებულ ჯანმრთელობის დაზღვევას, კომპანიის მიერ დაფინანსებული Life/LTD დაზღვევა, 401 ათასი დანაზოგის გეგმა მატჩით, გულუხვი PTO გრაფიკი, პროფესიული განვითარება და სხვა.
დაინტერესებულმა და კვალიფიცირებულმა კანდიდატებმა გამოაგზავნონ რეზიუმე მისამართზე [email protected] საგანთან. ხაზი: "OOA - აპლიკაცია”
დამატებითი ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ მისამართზე https://www.icperfumes.com/work-with-us/