სათაური: ოფისისა და ხალხის კოორდინატორი
პოზიციის მოხსენება: პრეზიდენტი, ფინანსებისა და ოპერაციების მენეჯერი
ძირითადი ფუნქცია: დაეხმაროს პრეზიდენტსა და ფინანსებისა და ოპერაციების მენეჯერს ოფისის შენარჩუნებაში
ძირითადი მოვალეობები:
- უპასუხეთ და პირდაპირ შემომავალ სატელეფონო ზარებს
- დაყენება და დასუფთავება ყველა შეხვედრისთვის საკონფერენციო დარბაზში/სალონებში
- განაახლეთ ძირითადი მედია სია და საქმიანი კონტაქტები მონაცემთა ბაზაში
- საჭიროების შემთხვევაში განაახლეთ გემბანის შესაძლებლობები კვარტალურად და კლიენტთა სია
- მოამზადეთ დოკუმენტები ახალი ბიზნესისთვის, მათ შორის შესაძლებლობების გემბანები და ბიზნეს წინადადებები
- საოფისე ოპერაციების მართვა (როგორც პირადად, ასევე ვირტუალურად), რომელიც მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ: დამლაგებლის განრიგის ორგანიზება, საოფისე მასალების შეკვეთა, საოფისე აღჭურვილობის მართვა (კომპიუტერები, პრინტერები და ა.შ.)
- იმოქმედეთ ოფისისთვის, როგორც საკონტაქტო წერტილი შენობის მენეჯმენტით და საჭიროების შემთხვევაში სამუშაოების დაგეგმვით, როგორიცაა გადამყვანები, ელექტრიკოსები, ზეინკალი და ა.შ.
- შეუკვეთეთ საჩუქრები და ყვავილები რედაქტორებისთვის და კლიენტებისთვის
- პირდაპირი შემომავალი ბიზნეს მოთხოვნები Krupp Group-ის ზოგადი ელფოსტის მისამართით
- მიიღეთ საოფისე ფოსტა, დაალაგეთ და გადაეცით შესაბამისად
- ახალი თანამშრომლებისთვის შექმნილი ელფოსტის, ტელეფონის, ოფისის გასაღების და სამუშაო ადგილის კოორდინაცია
- პირდაპირი შემომავალი სამუშაო და სტაჟირების მოთხოვნები
- კრუპ ჯგუფის სხვადასხვა დოკუმენტების განახლება და სერვერის ორგანიზების შენარჩუნება
- იმუშავეთ კრუპის გუნდთან კრუპის ღონისძიებების კალენდრის შესანარჩუნებლად
- მოამზადეთ iPad-ები და/ან კომპანიის პაკეტი ახალი საქმიანი შეხვედრებისთვის
- დაეხმარეთ პრეზიდენტს სხვადასხვა ყოველდღიური დავალებების შესრულებაში, მათ შორის მოგზაურობის, ხარჯების ანგარიშის, დაჯავშნისა და სხვა სხვადასხვა პირადი მოვალეობების შესრულებაში.
- შეასრულეთ და დაგეგმეთ შეხვედრები პრეზიდენტის კალენდარში, მათ შორის საკონფერენციო ზარები, შეხვედრები, კვება და ღონისძიებები შიდა და გარე გუნდებთან
- დაეხმარეთ პრეზიდენტს და შიდა გუნდებს მოდის კვირეულის, კლიენტის ღონისძიებებისთვის, პრესის გადახედვისა და სხვა პროექტებისთვის
- შეუკვეთეთ პრეზიდენტს ყავა და კვება, როგორც საჭიროა
- გამოაგზავნეთ ყოველდღიური ელ.წერილი ახალი ამბების ბმულებით
- შეადგინეთ, შექმენით და გააგზავნეთ კომპანიის ყოველკვარტალური ბიულეტენი
- KG-ის სოციალური არხების კონტენტის მართვა და კურირება
o შექმენით შინაარსი და მართეთ KG Instagram
o განაახლეთ KG-ის LinkedIn - თვალყური ადევნეთ სტაჟირების პროგრამას
o შეიმუშავეთ და განახორციელეთ სტაჟიორის დასაქმების სტრატეგია და პროცესი თავიდან ბოლომდე
o ყველა სტაჟიორის კომუნიკაციის მართვა და შესაბამისი კლასების, ღონისძიებების/ვორქშოფების კოორდინაცია
o ემსახურეთ სტაჟიორებს ზოგადი გამოკითხვებისთვის, ასევე მართეთ მგრძნობიარე საკითხები, შესრულების საკითხებისა და საჩივრების ჩათვლით საჭიროებისამებრ და საჭიროებისამებრ გააფართოვეთ - ითანამშრომლეთ HR-თან, რათა განავითაროთ და მართოთ სხვადასხვა კულტურისა და ჩართულობის ინიციატივები, რათა ხელი შეუწყოთ პოზიტიური და პროდუქტიული სამუშაო გარემოს განვითარებას
- გუნდთან დაკავშირებული აქტივობების კოორდინაცია, როგორიცაა გუნდის შექმნა, გუნდის გასვლები, მოხალისეობრივი ინიციატივები, დაბადების დღეები და სადღესასწაულო წვეულებები
კვალიფიკაცია
- ნამდვილი ინტერესი მოდისა და საზოგადოებასთან ურთიერთობის მიმართ
- სასურველია კომუნიკაციისა და წერის განსაკუთრებული უნარები
- კარგად ფლობს შემდეგ პროგრამულ პროგრამებს: Word, Excel, Powerpoint და Outlook
- სწრაფი ადაპტაციის, პრიორიტეტებისა და მრავალ პროექტზე მუშაობის უნარი შეკუმშულ ვადებში
- ორგანიზებული და შეუძლია იმუშაოს მინიმალური მიმართულებით და დისკრეციის მაღალი დონით
- სასურველია სოციალური მედიისა და Adobe სუიტის გამოცდილება
განაცხადის მისაღებად: გაგზავნეთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილები PDF-ზე [email protected], თემის ხაზი ოფისისა და ხალხის კოორდინატორი.