DMA United ეძებს სრულ განაკვეთზე აღმასრულებელ ასისტენტს ჩვენი ოფისისთვის TriBeCa/New York City-ში. აღმასრულებელი ასისტენტი პასუხისმგებელი იქნება საოფისე გარემოს შენარჩუნებისა და სააგენტოსთვის შეუფერხებელი სამუშაო პროცესის ყველა ასპექტზე. ეს მოიცავს: სააგენტოს საერთო ბიზნეს ოპერაციებს: შენობის სისუფთავის დაცვას, შეძენას მარაგი, მიწოდება: ფოსტა, მესინჯერი, ღამისთევა, სპეციალური პროექტები: სადღესასწაულო საჩუქრები კლიენტებისთვის, საოფისე ვახშამი/თანამშრომლების დაბადების დღეები და მოვლენები.
იდეალური კანდიდატი არის უაღრესად ინტელექტუალური თვითმმართველობის დამწყები, "გააკეთე ეს" დამოკიდებულებით და შედეგებისადმი გატაცებით. ნამდვილი პროფესიონალი დახვეწილი გარეგნობით, მოდისადმი გულწრფელი სიყვარულით და ინტერესით და კრეატიულ ადამიანებთან მუშაობის გამოცდილებით და სურვილით. თუ თქვენ ხართ ორგანიზებული და დეტალებზე ორიენტირებული, გთხოვთ მიმართოთ.
პასუხისმგებლობა იყოფა შემდეგ კატეგორიებში:
საოფისე გარემო
- გახსენით ოფისი ყოველდღიურად და დარწმუნდით, რომ ყველაფერი მზად არის სამუშაო დღისთვის.
- შეინახეთ სამზარეულო, საკონფერენციო ადგილები, სველი წერტილები და ყველა საჭირო მარაგი (ხელოვნების განყოფილება, ოფისი, დასუფთავება, სამზარეულო).
- მოემზადეთ შიდა შეხვედრებისთვის (დააყენეთ პროექტორი), დარწმუნდით, რომ საკონფერენციო მაგიდები სუფთა და ხელმისაწვდომია გამოსაყენებლად.
- მიესალმეთ ყველა კლიენტს/სტუმარს და მიაწოდეთ სააგენტოსთან მუშაობის გამოცდილება.
- მართეთ ყველა საოფისე მომსახურება და გარე მოვაჭრეები: ყვავილები, სანტექნიკა, ფერწერა, ხალხის დასუფთავება, ფანჯრები და ა.შ.
განრიგი:
- მართეთ საერთო ოფისის განრიგი, კონკრეტულად აღმასრულებელი დირექტორისთვის.
წიგნის შენახვა
- შესყიდვის შეკვეთების მართვა.
- ყველა იურიდიული და საქმიანი დოკუმენტის წარდგენა – გააკეთეთ თითოეულის ციფრული ჩანაწერი.
- მართეთ წვრილმანი და საბანკო ოპერაციები.
- მართეთ მესინჯერები, FedEx, დაალაგეთ და გაავრცელეთ შემომავალი ფოსტა.
IT
- გაეცანით ყველა საოფისე შესაბამისი ტექნოლოგიის მუშაობის პროცედურას: ინტერნეტთან წვდომას, ტელეფონს, Wi-Fi-ს, მონაცემთა ბაზას.
- ინტერფეისი IT პირთან პრობლემებით, განახლებებით და ა.შ.
- მართეთ ბიზნეს ფიჭური ანგარიშები უფროსი პარტნიორებისთვის/თანამშრომლებისთვის
ტელეფონი
ძირითადი პასუხისმგებლობაა ყველა შემომავალი სატელეფონო ზარის მართვა/დამუშავება, შეტყობინებების მიღება, ხმოვანი ფოსტის შემოწმება და საჭიროებისამებრ.
- დაეხმარეთ სატელეფონო ურთიერთობას, უფროსი მენეჯმენტის მოთხოვნით.
გამოცდილება და კვალიფიკაცია:
- Ბაკალავრის ხარისხი
- სასურველია მინიმუმ 1-2 წლიანი ადმინისტრაციული მხარდაჭერის/მოდის ან მარკეტინგის გამოცდილება
- ძლიერი ინტერპერსონალური და კომუნიკაციის უნარები როგორც ზეპირად ასევე წერილობით.
- იდეალურ კანდიდატს ექნებოდა გამოცდილება/გაგება: ძვირადღირებული ცხოვრების სტილის ბრენდები.
- გამჭრიახი, ინოვაციური და კარგად ეგუება დინამიურ და სწრაფ გარემოს.
- Microsoft-ის საოფისე უნარ-ჩვევები (Excel, Word, PowerPoint), Mac OS, InDesign.
Აპლიკაციის პროცესი:
გთხოვთ, გამოაგზავნოთ შემდეგი მისამართზე [email protected] საგანში „აღმასრულებელი ასისტენტით“.
- Გაგრძელება.
- სამოტივაციო წერილი, რომელშიც შედის თქვენი შესაბამისი გამოცდილება და კომპენსაციის მოთხოვნები.