ფოტო: სარა ფლინტი
სარა ფლინტი ეძებს ენთუზიაზმით სავსე ორგანიზებულ კანდიდატს, რათა შეუერთდეს ჩვენს მზარდ გუნდს, როგორც აღმასრულებელი ასისტენტი და ოფის მენეჯერი. ეს პოზიცია მოითხოვს დეტალურ ყურადღებას დეტალებზე, პრობლემის გადაჭრის შესაძლებლობებზე და თვითმართვაზე. თქვენ მხარს დაუჭერთ აღმასრულებელ დირექტორს და პასუხისმგებელი იქნებით მისი გრაფიკის შენარჩუნებაზე, მოგზაურობის დაჯავშნაზე და ყოველდღიურ ადმინისტრაციულ დავალებებზე. თქვენ ასევე პასუხისმგებელი იქნებით ყველა საოფისე მომსახურების ყოველდღიურ მუშაობაზე. თქვენ იქნებით საკონტაქტო ადგილად სარა ფლინტის თანამშრომლებისთვის, გუნდის პირველი წევრისგან, რომელიც ესალმება ჩვენს სტუმრებს და მეკავშირეა ჩვენი ოფისის გამყიდველებისთვის. თქვენ დარწმუნდებით, რომ სარა ფლინტის ბრენდი კარგად არის წარმოდგენილი თქვენი ყველა ურთიერთქმედებისას, როგორც შინაგანად, ასევე გარედან.
პასუხისმგებლობა:
- მართეთ აღმასრულებელი დირექტორის კალენდარი და გრაფიკი
- შიდა და საერთაშორისო მოგზაურობის დაჯავშნა, თითოეული მოგზაურობისთვის მარშრუტების შექმნა და დარწმუნდით, რომ შესაბამისი მხარეები გაეცნენ გრაფიკს
- დარწმუნდით, რომ აღმასრულებელ დირექტორს აქვს ყველა დავალება გამორთული - ელ.წერილიდან პასუხის გაცემამდე Glamsquads– ის დაჯავშნამდე
- აღმასრულებელი დირექტორისთვის სხვადასხვა ადმინისტრაციული და პირადი დავალებები საჭიროებისამებრ
- მჭიდროდ იმუშავეთ ოპერაციების ხელმძღვანელთან იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ოფისი ყოველთვის შეუფერხებლად მუშაობს
- შეინარჩუნეთ ოფისის ესთეტიკა და ორგანიზება, მათ შორის შოურუმების მოვლა, შეხვედრების ოთახები, კარადა, საკუჭნაო და მისაღები. ყველა ოთახი უნდა გამოიტანოს ოჰ და აჰას როდესაც შევიდა.
- დახმარება ახალი თანამშრომლების ჩართვაში (ანუ შეუკვეთეთ კომპიუტერები, შექმენით სხვადასხვა ანგარიშები, შექმენით ახალი მაგიდები და ა.
- შეინარჩუნეთ გამყიდველთან ურთიერთობა ყველა საოფისე აღჭურვილობისა და მარაგისთვის და უზრუნველყეთ ყველა მარაგი სრულად არის აღჭურვილი (პრინტერი, ტელეფონის სერვისი, ინტერნეტი, დასუფთავების სერვისი, სამზარეულოს სათავსო, და სხვ.)
სამუშაო კვალიფიკაცია:
- მინიმუმ 2 წლიანი EA ან ადმინისტრაციული გამოცდილება
- მრავალმხრივი ამოცანის წარმოუდგენელი უნარი და დროის მართვის ძლიერი უნარები
- დეტალზე ორიენტირებული ხარვეზზე - სამმაგი ამოწმებს ყველაფერს და არასოდეს აძლევს პასუხს პასუხს. ხალხი ყოველთვის აღფრთოვანებულია თქვენი საქმეების სიით!
- აღმასრულებელი დირექტორის საჭიროებების განჭვრეტის უნარი, ასე რომ თქვენ ყოველთვის ორი ნაბიჯის წინ ხართ
- საღი აზრი და შრომისმოყვარე დამოკიდებულება, არცერთი ამოცანა არ არის ძალიან მცირე
- ხიბლი MS Office– ში, Google Suite– ში და ახალი სისტემების სწრაფად სწავლის უნარი
- თქვენ ხართ ხალხის ქამელეონი, თქვენ შეგიძლიათ მოერგოთ ნებისმიერ სიტუაციას, დაუკავშირდეთ და ნათლად დაუკავშირდეთ ყველას, ჩვენი ყოველდღიური FedEx– ის მიმწოდებელიდან, მაღალი დონის აღმასრულებელ დირექტორად
- უნდა გიყვარდეს შოკოლადის ნაჭდევები
ელ.ფოსტა [email protected] რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი