ᲗᲐᲜᲐᲛᲓᲔᲑᲝᲑᲐ: ციფრული ურთიერთობების ასისტენტი
განყოფილება: ციფრული განყოფილება, საზოგადოებასთან ურთიერთობა
არა გათავისუფლებული; Ნახევარი განაკვეთი
მიზანი: ციფრული დეპარტამენტის ანგარიშის ხელმძღვანელის ადმინისტრაციული მოვალეობების შესრულება; შეასრულოს სხვადასხვა სახის ოფისთან დაკავშირებული მოვალეობები, რომლებიც დაკავშირებულია ნიმუშების ორგანიზაციასთან, ინვენტარიზაციასთან და მენეჯმენტთან. შეინარჩუნეთ გავლენიანი და ბლოგერების საკონტაქტო ბაზა, შეუწყო ხელი კლიენტის უწყვეტ ანგარიშგებას, დაეხმარეთ კლიენტების განთავსების დაცინვაში. წარმოადგინეთ ფირმა როგორც ონლაინ ასევე საჯარო ფორუმებზე. გაუწიეთ სასულიერო დახმარება საჭიროებისამებრ, რომელიც ორიენტირებულია კალენდარული დაგეგმვისა და ფირმის მომსახურების შეთავაზების ფუნქციური ელემენტების ჩართვაზე.
არსებითი ფუნქციები
- კლიენტებისათვის ინვენტარის ნიმუშის მფლობელობა და შენარჩუნება, მოიცავს მიღებული, გაცემული და დაბრუნებული პროდუქტის დოკუმენტაციას. კოორდინაცია და გაუმკლავდეს დავალებებს, რომელიც მოიცავს მაღალი დონის ორგანიზაციას, დეტალების ყურადღებას, ჩანაწერების შენახვას და სიზუსტეს. ეს მოიცავს ტელეფონს (პასუხს) და შეტყობინების გავრცელებას, როგორც საჭიროა.
- ანგარიშის ზედამხედველის მითითების გაცემა, დახმარების გაწევა ნიმუშის მოთხოვნით, ციფრული გამგზავნი და გაგზავნა და შოურუმში გამოტანა, პროდუქციის იდენტიფიცირება, რომელიც ეფექტური იქნებოდა. თვალყური ადევნეთ ისტორიას, თუ როგორ ხდება ნივთების გაგზავნა/მიღება სხვადასხვა გავლენის ქვეშ მყოფთათვის და ბლოგერებისთვის, მათ შორის დროული დაბრუნების ჩათვლით (თუ ნასესხები იქნება).
- ხელი შეუწყოს და შეინარჩუნოს კლიენტის უზრუნველყოფა, მათ შორის ბმულები, სურათები, შესვლა, ფასები და ბრენდის ინფორმაცია.
- დაეხმარეთ ანგარიშის ხელმძღვანელს, შეინარჩუნოს გავლენიანი და ბლოგერული სიების ზუსტი ჩამონათვალი, კლიენტების გაშვება და დროული ციფრული შესაძლებლობები.
- სხვა ადმინისტრაციულ ფუნქციებთან კოორდინაცია, რათა დანიშნოს და შეასრულოს ამოცანები ეფექტურ და გამარტივებულ პროცესში; ეს ვრცელდება სასულიერო მოვალეობებზე მთელი დეპარტამენტის ერთეულის სახელით.
- საოფისე საერთო ტერიტორიების და/ან ღონისძიების ადგილების ორგანიზება და შენარჩუნება (საჭიროებისამებრ) სისუფთავის, პაკეტების მიწოდების/განაწილების მიზნით - ყურადღება გამახვილებულია ოფისის ვიზიტორებზე და დამსწრე კმაყოფილებაზე.
- შეინახეთ და მოაწყეთ ნაკეთობა შესაბამის შენახვის ადგილებში, რათა უზრუნველყოთ პროდუქტის მთლიანობისა და პრეზენტაციის მაღალი სტანდარტი.
- დაიცავით ყველა ჩანაწერი და საქმიანი პროცესი კონფიდენციალურობის შესაბამისად, ანგარიშის ხელმძღვანელის მითითებით.
Bollare აფასებს პროფესიონალიზმს თავის თანამშრომლებში. შემდეგი ატრიბუტები და ქცევები იდენტიფიცირებულია, როგორც მაგალითები იმისა, თუ რას ელოდება თანამშრომელი:
- გამოხატეთ პოზიტიური დამოკიდებულება სხვების მიმართ წერილობით, ვერბალურ და არავერბალურ კომუნიკაციებში
- კოლეგებთან ერთად ეფექტურად იმუშავეთ პუნქტუალურობის, ერთობლივი პრობლემების გადაჭრის და ღია და გულწრფელი კომუნიკაციის პრაქტიკით
- იმოქმედეთ კეთილსინდისიერად, თავაზიანად და პასუხისმგებლობით, თუნდაც სტრესის ან სამუშაო ადგილის მოთხოვნადი პირობების პირობებში
- შეინარჩუნეთ ცოდნა საჭიროებისამებრ და დაამტკიცეთ სხვებთან შეხვედრისას პასუხისმგებლობის სფეროში, სამუშაოსთან დაკავშირებული მასალების კითხვა და წინასწარ დამტკიცებული ტრენინგები
- ჩაცმა სათანადოდ სამუშაო ადგილისთვის ხშირი კლიენტებთან ურთიერთობით
- დააკმაყოფილეთ კონფიდენციალურობისა და უსაფრთხოების სტანდარტები. შეინარჩუნეთ სამუშაო ადგილები სუფთა და მოწესრიგებული წესით
კვალიფიკაცია
ᲡᲐᲕᲐᲚᲓᲔᲑᲣᲚᲝ: საშუალო სკოლის დიპლომი და შესაბამისი განათლების ექვივალენტი ან საზოგადოებასთან ურთიერთობის ერთი ან მეტი წლის სტაჟიორი გამოცდილება, რომლის გამოცდილებისა და ტრენინგის კომბინაცია აჩვენებს ცოდნას სპეციალიზირებულ სფეროებში მოვალეობები ზემოთ. უნარი დამოუკიდებლად იმუშაოს ვადების დასადგენად, აჩვენა ორგანიზაციული უნარ -ჩვევები დეტალებისადმი ყურადღებით და აწარმოებს სამუშაოს სიზუსტით.
უპირატესობა მიანიჭა: ასოცირებული ხარისხი. მრავალენოვანი შესაძლებლობები.
ფიზიკური მოთხოვნები
მინიმალური ფიზიკური დატვირთვა. ამ პოზიციის მოვალეობების შესრულებისას თანამშრომელს ხშირად სჭირდებათ ჯდომა, კომუნიკაცია და ობიექტების მიღწევა და მანიპულირება. პოზიცია მოითხოვს მობილობას. მოვალეობები მოიცავს მასალების გადაადგილებას 10 ფუნტამდე რეგულარულად და 25 ფუნტამდე შემთხვევით საფუძველზე. მექანიკური მოხერხებულობა და კოორდინაცია საჭიროა სამუშაო პერიოდის 70% -ზე მეტი მუშაობისას, როგორიცაა კომპიუტერის კლავიატურა, მაუსი, კალკულატორი და მსგავსი მანქანები.
ᲡᲐᲛᲣᲨᲐᲝ ᲞᲘᲠᲝᲑᲔᲑᲘ
ჩვეულებრივი სამუშაო პირობები ოფისში. ხმაურის დონე სამუშაო გარემოში ტიპიურია უმეტეს საოფისე გარემოში. ხანდახან დილის და საღამოს საათები აუცილებელია გაგრძელდეს სამუშაო საათებში მონაწილეობა ან გარე ღონისძიებების მხარდასაჭერად.
ზედამხედველობის პასუხისმგებლობა
არცერთი
მიღებულია ზედამხედველობა
მუშაობს ანგარიშის ხელმძღვანელის უშუალო ზედამხედველობით.
ზემოთ აღწერილი მოიცავს შესრულებულ უმნიშვნელოვანეს მოვალეობებს, მაგრამ არ მოიცავს სხვა შემთხვევით სამუშაოს.
განაცხადის მისაღებად: გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე ელ [email protected], საგნის ველი ციფრული ურთიერთობების ასისტენტი.