სათაური: ოფისის ასისტენტი, LA
პოზიციის ანგარიშები: უმცროსი ანგარიშის აღმასრულებელი, LA და უფროსი ანგარიშის აღმასრულებელი, LA
ძირითადი ფუნქცია: დაეხმაროს LA ჯგუფს ოფისის მოვლაში, ასევე VIP გუნდს კოორდინირებაში და ხელი შეუწყოს სახელგანთქმული ადამიანების მოთხოვნებს და ინიციატივებს შერჩეული კლიენტებისთვის.
ძირითადი მოვალეობები:
VIP კოორდინაცია
- ხელი შეუწყოს სახელგანთქმულ მოთხოვნებს და დაბრუნებებს
o მიესალმეთ სტილისტს და დაეხმარეთ მათ დახევაში
o დაწერეთ ნიმუშის მოთხოვნები და შეამოწმეთ ნიმუშის ანაზღაურება
o შეინახეთ ჩანაწერი - მართეთ ინვენტარიზაციისა და გადაზიდვის ყველა საჭიროება
- მართეთ ყველა შემოსავალი და სესხი
- გაუმკლავდეთ LA ლოგისტიკას შოურუმისთვის
o განაახლეთ და შეინარჩუნეთ კონტაქტების სიები - კოორდინაცია გაუწიეთ ვარსკვლავების ყოველკვირეულ საჩუქრებს
- შეინახეთ და გაუზიარეთ კალენდარი ყველა პრესის გამოსვლის, მომავალი ფილმების, ფესტივალებისა და წითელი ხალიჩის ღონისძიებების ყოველკვირეულ პერსონალურ შეხვედრებს
გენერალური ოფისის კოორდინაცია (ხაზგასმული შეიძლება გადაეცეს სტაჟიორებს ასისტენტის ზედამხედველობით)
- უპასუხე ტელეფონს
- მართეთ LA სტაჟიორები
- კოორდინაცია გაუწიოს ყველა გადაზიდვას და მესინჯერს
- ყოველდღიურად აკონტროლეთ შოურუმის გარეგნობა
- დარწმუნდით, რომ შეხვედრები და დანიშვნები LA ოფისში სათანადოდ მიესალმება და გაწმენდილია შემდეგ
- შეუკვეთეთ საოფისე მასალები
- განაახლეთ ძირითადი მედიის სია
კვალიფიკაცია
- მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება მოდის საზოგადოებასთან ურთიერთობის სფეროში (სტაჟირება ან სრული სამუშაო გამოცდილება)
- სასურველია ბაკალავრის ხარისხი
- შესანიშნავი წერის უნარი
- განსაკუთრებული ინტერპერსონალური უნარები და პოზიტიური დამოკიდებულება
- რამდენიმე კლიენტისა და მათი საჭიროებების მართვის უნარი
- სასურველია MS Word, Excel და Outlook– ის ცოდნა და Fashion GPS– ის გაცნობა სასურველია
გამოსაყენებლად: გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე pdf ფორმატში მისამართზე: [email protected], საგნის ველი LA ოფისის ასისტენტი.