ეს პოზიცია უზრუნველყოფს ჩვენი კომპანიის ყოველდღიური საქმიანობის ყველა ასპექტს. პირველადი მოვალეობაა გაუმკლავდეს მიღებასთან დაკავშირებულ ყველა დავალებას და დაეხმაროს სხვადასხვა ადმინისტრაციულ ამოცანებს ოფისში. გარდა ამისა, არსებობს შესაძლებლობა, დავეხმაროთ ჩვენს პიარს, მენეჯმენტს, წარმოებას და ციფრულ განყოფილებებს, როდესაც პირველადი დავალებები დასრულდება. ჩვენ განვიხილავთ ამ პოზიციას ჩვენი გუნდის შესასვლელად და ვეძებთ ინდივიდს, რომელსაც სურს ჩაერთოს ჩვენს ბიზნესში. წარმატებული კანდიდატი ფლობს ძლიერ სამუშაო ეთიკას და პოზიტიურ ქცევას, აიღებს მიმართულებას კარგად, იყოს პროაქტიული, იყოს დეტალებზე ორიენტირებული, გამოავლინოს სწავლისადმი გულწრფელი ინტერესი და იყოს ნამდვილი გუნდის მოთამაშე მზად ამისთვის არაფერი
მოვალეობები და შედეგები
• მივესალმოთ ყველა სტუმარს, მესინჯერებს და კლიენტებს ნათელი და მეგობრული განწყობით
• მართეთ მთავარი სატელეფონო სისტემა, გაცნობა, სკრინინგი და ყველა შემომავალი ზარის მართვა
• საკონფერენციო დარბაზის კალენდრების დაგეგმვა, მოწყობა და შენარჩუნება (Outlook– ის საშუალებით) და საჭიროებისამებრ კოორდინირება
• ყველა შემომავალი ყოველდღიური, ყოველკვირეული და ყოველთვიური გაზეთებისა და ჟურნალების მართვა, რეგულარული გასვლის ფურცლის შენარჩუნება და ასლების სწორად შევსების კოორდინაცია
• დოკუმენტირება და გავრცელება ყველა შემომავალი წერილებისა და პაკეტებისა
• შეინარჩუნეთ ოფისის ზოგადი ესთეტიკა, მათ შორის ძირითადი სფეროები, როგორიცაა წინა ოფისის ტერიტორია, კარადა, სამზარეულო და საკონფერენციო ოთახები
• დაეხმაროს ოფისის მენეჯერს ყოველდღიურ ადმინისტრაციულ ამოცანებში
• დაეხმაროს აღმასრულებელი დირექტორის გუნდს სპეციალური პროექტებისა და ამოცანების შესრულებისას საჭიროების შემთხვევაში
გამოცდილება
• სულ მცირე 1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება სწრაფ საოფისე გარემოში
უნარები და კვალიფიკაცია
• MS Office– ის ყველა პროგრამის (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ინტერნეტ საძიებო სისტემების ცოდნის მაღალი დონე
• გუნდურად და დამოუკიდებლად კარგად მუშაობის უნარი
• წერის შესანიშნავი უნარი
• შესანიშნავი კომუნიკაციის უნარი
• პროფესიონალური ქცევა ნებისმიერ დროს
• უკიდურესად კარგად ორგანიზებული და საფუძვლიანი, დეტალების ზედმიწევნით ყურადღებით
• მონდომებული
• ენერგიული
• პერსონალური
• მოქნილი გრაფიკი და კონფიდენციალურობის დაცვის უნარი ნებისმიერ დროს
გამოსაყენებლად: გთხოვთ გამოაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე ელ [email protected], საგნის ველი მიმღები და ოფისის ასისტენტი.
ᲙᲝᲛᲞᲐᲜᲘᲐ:სრული სურათი არის ჯილდოს მფლობელი, ბი-სანაპირო სააგენტო მაღალი შემოქმედებითი პიროვნებების გუნდით, რომლებიც ცხოვრობენ და მუშაობენ მოდის, სილამაზის, გართობისა და ტექნოლოგიის გზაჯვარედინზე. როგორც სააგენტო, ჩვენ ვწინასწარმეტყველებთ ტენდენციებს, გამოვყოფთ ძირითად მომენტებს და ვიპყრობთ საზოგადოების ინტერესს, რათა განვახორციელოთ ჩვენი კლიენტების იდეები.
მხოლოდ პრინციპები. დამქირავებლებო, გთხოვთ, ნუ დაუკავშირდებით ამ სამუშაოს პოსტერს.
სატელეფონო ზარები არ არის, გთხოვთ.