BPCM ეძებს გამოცდილ და შრომისმოყვარე აღმასრულებელ თანაშემწეს, რომელიც არის ჭკვიანი, ორგანიზებული, ოპტიმისტური და ეფექტური, რომელიც ამჯობინებს მუშაობას სწრაფ ტემპში, მხიარულ და შემოქმედებით გარემოში. აღმასრულებელი თანაშემწე ხელს შეუწყობს BPCM- ის თანადამფუძნებლებს მაღალი დონის ადმინისტრაციული მხარდაჭერის გაწევით და გახდება მათი "მარჯვენა ხელი". ეს ადამიანი იმუშავებს წინადადებებზე და ბიზნეს კონტრაქტებზე და იქნება კონფიდენციალური ინფორმაცია, უაღრესად კონფიდენციალურობა აუცილებელია, გამონაკლის განსჯასთან ერთად, თავაზიანი ტაქტი და დიპლომატია ამ როლში წარმატების მისაღწევად, თქვენ უნდა იყოთ პროაქტიული დამწყები, რომელსაც შეუძლია გაუძღვება წამყვან პოზიციას და ემსახურება როგორც პარტნიორებს. აღმასრულებელი თანაშემწე არის მოაზროვნე მეოცნებე, რომელსაც შეუძლია იფიქროს BPCM ბიზნესზე, როგორც ეს ეხება პარტნიორებს და მათ ქვეშ მყოფ გუნდს.
ყოველდღიური ადმინისტრაციული მუშაობის გარდა, აღმასრულებელ თანაშემწეს დაევალება შემდგომი მუშაობა აღმასრულებელი ხელმძღვანელობის გუნდთან ერთად და პროაქტიულად ჩაერთვება გუნდში, რათა დაეხმაროს ყოველდღიურ ცხოვრებაში ბიზნესი.
პასუხისმგებლობა იქნება (მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ):
- პროაქტიულად მართეთ აღმასრულებელი კალენდრები შიდა და გარე დანიშვნების დაგეგმვით
- უზრუნველყოს პრიორიტეტების მართვა და ყოველდღიური და გრძელვადიანი მოთხოვნების დროულად გატარება დროულად ეფექტურად
- შეასრულეთ კონფიდენციალური დავალებები, რომლებიც მგრძნობიარე ხასიათისაა მაღალი დონის კონტაქტებით კომპანიის შიგნით და მის გარეთ
- დაუკავშირდით კლიენტებს ტელეფონის, ელ.ფოსტის და წერილობითი მიმოწერის საშუალებით.
- კოორდინაცია და დაგეგმეთ სამოგზაურო და სამოგზაურო მარშრუტები ორივე პარტნიორისთვის შიდა და საერთაშორისო დონეზე
- დაესწარით მთავარ შეხვედრებს, აიღეთ წუთი და მართეთ ვადები პროაქტიულად, საჭიროებისამებრ მიჰყევით მიწოდებას
- შეინახეთ განახლებული და დეტალური კონტაქტების სიები და ჟურნალები აღმასრულებელი დირექტორის შეხვედრებისთვის
- მართეთ კორესპონდენცია და/ან შემოსულები, მათ შორის სკრინინგი, მარშრუტიზაცია და ელ.ფოსტის დიდი მოცულობის რეაგირება, რაც უზრუნველყოფს ყველა შემომავალი წერილის სწრაფად აღიარებას
- დროულად მოამზადეთ და შეიტანეთ ხარჯების ანგარიშები და ინვოისები
- ურთიერთქმედება და ხელშეწყობა სხვადასხვა დეპარტამენტებთან და კლიენტებთან აქტივობებთან და შეხვედრებთან
- შეხვედრებისთვის კვლევის მომზადება და წინადადების/პრეზენტაციის დაგეგმვაში დახმარება
- დაეხმარეთ წინა მაგიდას/შოურუმს მოდის კვირეულისა და პრესის დღეების მენეჯმენტით და ორგანიზებით
- იმუშავეთ ციფრულ გუნდთან ჩვენი სოციალური მედიის პლატფორმების შენარჩუნებაზე
- უნდა ჰქონდეს ვარსკვლავური კომუნიკაციის უნარი და იმოქმედოს როგორც ნამდვილი მეკარე
აუცილებელი უნარები, გამოცდილება და საგანმანათლებლო მოთხოვნები:
- Ბაკალავრის ხარისხი
- საჭიროა 2 - 5 წლიანი აღმასრულებელი ასისტენტის გამოცდილება C დონის აღმასრულებლების მხარდაჭერაში
- მოდის და ძვირადღირებული საქონლის ინდუსტრიის ყოვლისმომცველი გაგება
- უნდა იყოს უაღრესად ორგანიზებული და გადაწყვეტილებებზე ორიენტირებული მეწარმე, რომელსაც შეუძლია ნახოს დიდი სურათი და მიაქციოს მას ყურადღება დეტალურად, გაუმკლავდეთ მრავალ პრიორიტეტს ერთდროულად, მართეთ დრო ეფექტურად და შეინარჩუნეთ სიმშვიდე სწრაფი ტემპით გარემო
- უნდა შეეძლოს წინასწარ განსაზღვროს აღმასრულებელი ხელმძღვანელობის ჯგუფის საჭიროებები
- პოზიტიური, ინტუიციური/აქტიური და თანამშრომლობითი გუნდის მოთამაშე
- პრობლემის გადაჭრა - პრობლემების დროულად იდენტიფიცირებისა და გადაწყვეტის უნარი, ინფორმაციის შეგროვება და გაანალიზება კონფიდენციალურობის ოსტატურად შენარჩუნებისას
- შესანიშნავი სიტყვიერი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარი
- უმაღლესი განსჯა და შეხედულება
- Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Google Calendar- ის ცოდნა
ეს არის თქვენი შესაძლებლობა იმუშაოთ მხიარულ და მოდურ გარემოში მაღალი დონის მდიდრულ კლიენტებთან ერთად. თქვენ იმუშავებთ ნიუ – იორკის ლოფის მსგავს საოფისე სივრცეში, გარშემორტყმული დიდი თანაგუნდელებით, სწრაფი ტემპით, მაღალი მიღწევების კულტურით, რომელიც ემსახურება ბრწყინვალებას ჩვენი კლიენტებისთვის.
ჩვენ გთავაზობთ სამედიცინო/სტომატოლოგიურ, ხედვის, 401K, სამგზავრო სარგებელს, FSA, ზაფხულის საათებს და გულუხვი PTO პოლიტიკას.
სამუშაოს აღწერილობა უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ როგორც მოლოდინების სახელმძღვანელო და არა ყველა მოვალეობისა და კომპეტენციის ამომწურავი ჩამონათვალი. ყველა მოთხოვნა და უნარი შეიძლება შეიცვალოს ბიზნესის მოთხოვნილებების განვითარებასთან ერთად.
თუ ფიქრობთ, რომ თქვენ კარგად მოერგებით ამ როლს და BPCM- ს, ჩვენ სიამოვნებით მოვისმენდით თქვენგან!
მიმართეთ აქ: https://bpcm.bamboohr.com/jobs/view.php? id = 9