სუნამოს ფონდი არის ინდუსტრიული ორგანიზაცია, რომელიც ეძღვნება მისი წევრი კომპანიების მომსახურებას, როგორც ინდუსტრიის ექსპერტიზის, ინოვაციებისა და განათლების რესურსს. ვნებიანად ეძღვნება სუნამოს ცნობიერების ამაღლებას და მის ყველა ფორმას. ჩვენ ვეძებთ კოორდინატორს, რათა შეუერთდეს ჩვენს მჭიდრო გუნდს.
ძირითადი მოვალეობები:
ოფისი
- უპასუხეთ ტელეფონებს და დაარეგისტრირეთ ზარები
- საოფისე მარაგების ინვენტარის შენარჩუნება ინვენტარიზაციის დონის განსაზღვრის გზით; საჭირო მარაგის მოლოდინი; მიწოდების შეკვეთების განთავსება და მარაგების მიღების შემოწმება
- საოფისე ტექნიკის მუშაობის უზრუნველყოფა და გაუმართაობების აღმოფხვრა; დარეკეთ რემონტზე
- დაეხმარეთ ვებსაიტებისა და სოციალური მედიის განახლებასა და შენარჩუნებაში
- გაუმკლავდეს მომხმარებელთა შეკითხვებს
- კვლევა და ფაქტების შემოწმება წევრობასთან და ინდუსტრიასთან დაკავშირებული სიახლეებისთვის
- მართეთ პრეზიდენტის კალენდარი შეხვედრების, კონფერენციების, საკონფერენციო ზარების და მოგზაურობის დაგეგმვით და დაგეგმვით (საჭიროებისამებრ)
- თვალყური ადევნეთ ქვითრებს და მართეთ ფონდის ხარჯები ბუღალტერთან
- ტექსტის, მონაცემების და გრაფიკის გადაწერა, ფორმატირება, შეყვანა, რედაქტირება, მიღება, კოპირება და გადაცემა
- შეინახეთ შევსების სისტემები
Ივენთი
ღონისძიების დაგეგმვა და წარმოება
- აგრესიულად შეაგროვეთ ინფორმაცია თითოეული პროექტის შესახებ, რათა მიაღწიოთ ხარისხიან ღონისძიებებს
- ჩაატარეთ კვლევა, განახორციელეთ ვიზიტები და იპოვეთ რესურსი, რათა დაეხმაროთ თანამშრომლებს მიიღონ გადაწყვეტილებები ღონისძიების შესაძლებლობების შესახებ
- დაეხმარეთ ადგილზე წარმოების მართვაში და საჭიროებისამებრ გაასუფთავეთ ღონისძიებები
- მოამზადეთ სახელები, მასალები, რვეულები, პაკეტები, სასაჩუქრე ჩანთები, სარეგისტრაციო სიები, დასაჯდომი ბარათები და ა.შ.
- დახურეთ ყველა ღონისძიება, როგორც საჭიროა
ღონისძიების ადმინისტრირება:
- დაეხმარება ბიუჯეტების მომზადებაში და პერიოდულად წარუდგენს პროგრესის ანგარიშებს პერსონალის დირექტორებს თითოეული ღონისძიების პროექტისათვის
- თვალყური ადევნეთ ღონისძიების ფინანსებს, ჩეკის მოთხოვნების ჩათვლით, ინვოისის შედგენას და ანგარიშგებას
- კოორდინირება დანიშვნები და ვიზიტები ჩვენი სივრცის სანახავად და მოვლენების დაგეგმვა კალენდარში
- მოამზადეთ და შეცვალეთ ღონისძიების კონტრაქტები მოთხოვნისამებრ
- შექმენით და მართეთ რეგისტრაციის პროცესები და ქვითრები
- ითანამშრომლეთ გუნდის წევრებთან ბრენდინგის, ლოგისტიკის და სხვა დეტალების შესახებ
- მოაწყეთ მოწვეულთა სია და თვალყური ადევნეთ RSVP– ებს
- შემოწმების მისალმება და სტუმრების გაგზავნა ადგილზე
კვალიფიკაცია:
- შესანიშნავი კომუნიკაციის უნარი, მათ შორის წერა, კითხვის დამტკიცების უნარი და საუბარი
- უნარი მართოს მრავალი პროექტი და სამუშაო დავალება სხვადასხვა პერსონალისგან
- შესანიშნავი ინტერპერსონალური უნარები როგორც პირადად, ასევე ტელეფონით, მაღალი პროფესიონალიზმით
- მცირე ზედამხედველობით პროექტების განხორციელების უნარი
- მომხმარებელთა მომსახურების ფანტასტიკური ეთიკა და მაღალი მოლოდინი ხარისხზე
- სასურველია ბაკალავრის ხარისხი; მნიშვნელოვანი სამუშაო გამოცდილება შეიძლება ჩაანაცვლოს ხარისხს
- ოფისის ადმინისტრაციულ მენეჯმენტში მუშაობის მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება
- მინიმუმ 1 წლიანი გამოცდილება სპეციალური ღონისძიებების კოორდინაციაში
- ფლობს iMac, iPad და iPhone– ს Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access და ფოსტის შერწყმის უახლესი ვერსიების გამოყენებით; ელექტრონული ფოსტა და ვებ ძებნა
გამოსაყენებლად: გამოაგზავნეთ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი [email protected]
Ბოლო ვადა: პარასკევი, 20 ნოემბერი, 2015 წ