სათაური: ფინანსები/HR ასისტენტი (ნახევარ განაკვეთზე)
პოზიციის ანგარიშები: ფინანსებისა და ოპერაციების დირექტორი და HR დირექტორი
ძირითადი ფუნქცია: Krupp Group- ის სახელით ყოველდღიური ფინანსური და ადამიანური რესურსების განხორციელების ადმინისტრაციული მხარდაჭერა.
ძირითადი მოვალეობები:
ზოგადი აღრიცხვა
- დახმარება ანგარიშსწორების პროცესში: შეიტანეთ გადასახადები და საკრედიტო ბარათებით ტრანზაქციები
- მონიტორინგი, ორგანიზება და შერიგება წვრილმანი ნაღდი ფულის
- დახმარება დებიტორული დავალიანების პროცესში: იმუშავეთ ფინანსთა დირექტორთან, რათა დაგეხმაროთ ყოველთვიური ინვოისისთვის ანაზღაურებადი ხარჯების მომზადებაში, და გაუგზავნოთ კლიენტებისთვის ინვოისები და ანგარიშები.
- ფინანსთა დირექტორის დახმარება ვადაგადაცილებული ანგარიშების შეგროვებისას და საჭიროების შემთხვევაში ფინანსური ხარჯების შეფასება
- ანაბრის შემოწმება ყოველდღიურად და დამუშავება ავტო და საკრედიტო ბარათის გადასახადებით
ბიუჯეტირება და დაგეგმვა
- ფინანსთა დირექტორის დახმარება ყოველთვიური, კვარტალური და წლიური ბიუჯეტით და ფულადი სახსრებით
- დროდადრო და ფინანსთა დირექტორის მითითებით, შეისწავლეთ საზოგადოებასთან ურთიერთობის კომპანიების საუკეთესო პრაქტიკა ახალი მიზნების შემუშავების ან ახალი პოლიტიკის დასახვის მიზნით და იმის უზრუნველსაყოფად, რომ Krupp Group დარტყმა მიაყენოს ინდუსტრიას საორიენტაციო ნიშნები.
- დახმარების გაწევა სხვა ზოგადი ფინანსური ამოცანების შესაბამისად
Ადამიანური რესურსების
- დაეხმაროს HR დირექტორს სტაჟირების პროგრამის განხორციელებაში, იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ყველა სტაჟიორისთვის შეგროვდა სათანადო დოკუმენტაცია და წარუდგინოს ვადები ფინანსთა დირექტორს
- დაეხმარეთ დასაქმების პროცესში, რომელიც სპეციფიკურია პოზიციების გამოქვეყნებისა და ინტერვიუების დასადგენად
- დახმარება ოფისის გამყიდველების მენეჯმენტში, მათ შორის IT კომპანიის, ტელეფონის, ინტერნეტის, მიწოდების სერვისების და ა.შ.
- დაეხმარეთ გუნდის მშენებლობის ღონისძიებების, გასართობებისა და სადღესასწაულო წვეულებების კოორდინაციაში
- დახმარების გაწევა სხვა ზოგადი HR ამოცანების შესაბამისად
კვალიფიკაცია:
- საზოგადოებასთან ურთიერთობისა და მოდის ძირითადი გაგება
- ბიზნეს დაგეგმვისა და ფინანსური ანალიზის მოდელების ძლიერი გაგება
- შესანიშნავი სიტყვიერი და წერის უნარი
- ფლობს MS Office Suite და სხვა დამხმარე პროგრამებს
- სასურველია QuickBooks– ის გაცნობა
- თანდაყოლილი და მომთმენი ყველა გარემოებაში და შეუძლია ეფექტური მუშაობა მკაცრი ვადებით
- შრომისმოყვარე და განსაზღვრული სამუშაო ეთიკა
- ორგანიზებული და ყურადღებიანი დეტალების და შემდგომი
- უნდა შეეძლოს კვირაში 3 სრული დღე
გამოსაყენებლად: კანდიდატებმა უნდა გამოაგზავნონ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი (pdf ფორმატში), სადაც მითითებულია, თუ რატომ ხართ დაინტერესებული პოზიციით [email protected]