ბუტიკ უძრავი ქონების ფირმა რობინ ზენდელი და თანამოაზრეები ეძებს ნიჭიერ პიროვნებას შეუერთდეს მათ გუნდს, როგორც ნახევარ განაკვეთზე ოფისის ადმინისტრატორი და ასისტენტი. ჩვენ წარმოვადგენთ წამყვან ბრენდებს მაღალი მოდის, სილამაზის, ელექტრონული კომერციის, საცალო ცხოვრების წესისა და ძვირადღირებული საქონლის სფეროებში და გთავაზობთ მომსახურებებს, რომლებიც მორგებულია ინდივიდუალურად ჩვენი ინდივიდუალური კლიენტების მოთხოვნილებები - დაწყებული ელიტური საცალო ფლაგმანების პოზიციონირებით, დაწყებული აგურისა და ნაღმტყორცნების სტრატეგიებით და მოლაპარაკებებით, ბაზრისა და ინდუსტრიის შესახებ ანგარიშებით ტენდენციები. ეს არის უნიკალური შესაძლებლობა შეუერთდეთ მზარდ კომპანიას და გაეცნოთ საცალო და უძრავი ქონების ინდუსტრიებს სწრაფ დინამიურ გარემოში.
მიმოხილვა:
ნახევარ განაკვეთზე ოფისის ადმინისტრატორი და ასისტენტი უზრუნველყოფს ადმინისტრაციულ, აღმასრულებელ და უძრავი ქონების მხარდაჭერას. ნახევარ განაკვეთზე ოფისის ადმინისტრატორი და ასისტენტი პასუხისმგებელი იქნება ოფისის მენეჯმენტზე, აღმასრულებელ მხარდაჭერაზე და უძრავი ქონების ადმინისტრაციულ დახმარებაზე.
პასუხისმგებლობა:
Ოფისის მენეჯმენტი
- პროაქტიულად უზრუნველყოს ოფისის გამართული ფუნქციონირება, მათ შორის მარაგის შეძენა და აღჭურვილობისა და სისუფთავის შენარჩუნება
- უზრუნველყეთ ყოველდღიური ადმინისტრაციული დახმარება: ტელეფონები, ფოსტა, კალენდრები და შეხვედრები, აკრეფა და შევსება
- შეინარჩუნეთ ურთიერთობა გარე გამყიდველებთან და მართეთ ანგარიშები, გადაიხადეთ ინვოისები მითითებების შესაბამისად და მართეთ წვრილმანი ნაღდი ფული
- შეინახეთ და მართეთ ყველა ციფრული და ქაღალდის საოფისე ფაილი და ანგარიში
- გაუმკლავდეთ ყველა გამავალ/შემომავალ წერილს და პაკეტებს (USPS, FedEx, UPS, DHL, კურიერი)
- გაუშვით საქმეები
- საჭიროების შემთხვევაში ტექნიკური მხარდაჭერა და პრობლემების აღმოფხვრა
აღმასრულებელი მხარდაჭერა
- კოორდინაცია გაუწიეთ შიდა და საერთაშორისო მოგზაურობას, მათ შორის მარშრუტებს და ვიზებს
- შეინარჩუნეთ კალენდრები და დანიშვნები, მოთხოვნისამებრ
- დაასრულეთ შერჩეული პირადი დავალებები დამფუძნებლის სახელით
Უძრავი ქონება
- პირდაპირი შემომავალი მოთხოვნები კომერციული ქონების ჩამონათვალთან დაკავშირებით და შეინარჩუნეთ კონტაქტების ჟურნალი
- შეინახეთ უახლესი კომერციული ქონების ჩამონათვალი ყველა საჭირო არხზე
- დროდადრო დაეხმარეთ დიზაინში, განლაგებაში და ასლის გადაღებაში საპრეზენტაციო მასალებისთვის, რუქებისა და ფლაერებისათვის, რომლებიც გამოყენებული იქნება კლიენტთა საკუთრების ტურებსა და პროექტებში
- მარკეტინგული ფლაერების შექმნა და განახლება, მათ შორის ელ.ფოსტის სიების მართვა
- საჭიროების შემთხვევაში დაეხმარეთ შეხვედრებისა და კლიენტებისთვის ანგარიშების, პრეზენტაციების, ასლების და სხვა დოკუმენტების მომზადებაში
კვალიფიკაცია:
- ბაკალავრის ხარისხი პლუს, შესაბამისი წინასწარი სამუშაო გამოცდილება აუცილებელია
- უნდა ფლობდეს Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) და Mac პლატფორმებს
- აჩვენა უნარი ეფექტურად მრავალმხრივი ამოცანების გამოყენებით განსაკუთრებული განსჯის სწრაფი ტემპით, მოქნილი და პოზიტიური დამოკიდებულების შენარჩუნებისას
- ძლიერი ორგანიზაციული უნარები, დეტალებზე ორიენტირებული და პრობლემის გადაჭრის უნარი
- დადასტურებული გამოცდილება დისკრეციისა და კონფიდენციალურობის შენარჩუნებაში
- შესანიშნავი წერილობითი და ვერბალური კომუნიკაცია და ინტერპერსონალური უნარები
- სასურველია უძრავი ქონების, მოდის და ფუფუნების ცოდნა
- უნარ -ჩვევები Adobe Photoshop- ში, Illustrator- ში და InDesign- ში
იდეალური კანდიდატი არის ძალიან ორგანიზებული და აქტიური გუნდის მოთამაშე. Robin Zendell & Associates არის თანაბარი შესაძლებლობების დამსაქმებელი.
დაწყების სასურველი თარიღი: მაშინვე
გამოსაყენებლად გაგზავნეთ შემდეგი [email protected]
- სამოტივაციო წერილი დაწყების თარიღის ხელმისაწვდომობით
- მიმდინარე რეზიუმე