ポジション： 特別プロジェクトおよび運用アシスタント
に報告： 特別プロジェクトおよびオペレーションマネージャー/ GM
日にち： 2017年12月14日
給料： 経験に基づいて交渉可能
概要：
経験豊富な特別プロジェクトおよび運用アシスタントが必要です ドーバーストリートマーケットニューヨーク すべての操作、メンテナンス、および店舗の設置を監督するのに役立ちます。
態度：
- 強いオーナーシップと責任感を持ち、社内外のすべてのレベルと会話する能力を備えた意欲的な個人。
- エネルギッシュで自発的でなければなりません。 仕事を成し遂げるために必要なことは何でも喜んでします。
- 決定的で、構造化され、整理されており、細部にまで気を配っています。
- 締め切りに間に合うように働き、配達することに優れており、プレッシャーの下で働く能力。
- チームプレーヤーとして実行します。
主な目的：
- すべてのメンテナンス、修理、およびクリーニングが、ドーバーストリートマーケットニューヨーク基準に従って行われていることを確認してください。
- 調査、予算の作成、すべての特別なプロジェクトと設備のスケジュールと調整。
- LP Managerと緊密に連携して、インストール、製品の発売、およびメンテナンスのセキュリティニーズが常に満たされていることを確認します。
スキル：
- 高度なMSWord、Excel、Photoshop、およびPowerPointのスキルが必要です。
- 建築工事のドキュメントと仕様を読んで理解する能力。
- 優れたプロジェクト管理スキルを持っている必要があります。
- 効果的なコミュニケーションと交渉のスキル。
- 独立して、チームの一員として働くことができます。
主要な責務
特別プロジェクト：
- 特別なプロジェクトとインスタレーションのソースアイテム（備品、小道具、家具など）を調査します。
- イベント計画、クリティカルパス文書、および予算を作成、維持、および更新します。
- 必要に応じて、インストール管理を支援します。
- 店舗の設置を調整およびスケジュールします。
- プレスチームと協力してイベント制作を監督します。
- Inventory Control Managerを使用して出荷を調整およびスケジュールし、必要に応じて備品をインポートおよびエクスポートします。
- 内部および外部で使用するためのデッキを作成、更新、および保守します。
オペレーション：
- 請負業者や技術者による定期的なメンテナンス訪問の計画と準備を支援します。
- 州法およびOSHAに従って、PMおよび定期保守スケジュールを維持および更新します。
- 清掃チームを監督して、すべての場所が会社の基準に準拠していることを確認します。
- すべての場所が保護されていることを確認するために害虫駆除会社を監督します。
- クリーナー、画家、便利屋、その他すべてのベンダーのパンチリストを作成します。
- ロスプリベンションと緊密に連携して、セキュリティニーズが満たされていることを確認し、必要に応じてカバレッジを手配します。
- 長期保管器具の在庫を管理および更新します。
- 予算を準備し、承認のためにGMに提示します。
- 必要に応じて、従業員ハンドブックとポリシーおよび手順を更新および維持します。
- すべての店舗とオフィスの消耗品を注文します。
主な成果物：
- すべての特別なプロジェクトやイベントの綿密に計画されたタイムリーな実行。
- 店舗とオフィスの場所が会社の基準に準拠していることを確認します。
- 損失防止とセキュリティを監視して、常に適切なカバレッジを確保します。
教育と経験
- 学士号が必要です。
- 関連するプロジェクト管理および運用の3〜5年の経験。
応募するには：履歴書をに送ってください [email protected]