題名： 役員補佐
ポジションレポートの宛先： 社長、財務ディレクター、人事マネージャー
基本機能： 社長、財務責任者、人事マネージャーのオフィスメンテナンスを支援する
2001年以来、 クルップグループ パーソナライズされた広報、メディアリレーションズ、ブランド構築サービスを、さまざまな著名なファッション、ジュエリー、アクセサリー、ライフスタイルのクライアントに提供してきました。
必須の義務：
- 電話に応答して直接電話をかけ、メールを並べ替えてスキャンします
- 会議室/ショールームでのすべての会議のセットアップとクリーンアップ
- データベース内のマスターメディアリストとビジネス連絡先を更新します
- 事務用品を注文して整理し、在庫を保管します
- 小口現金および小口現金経費報告を管理する
- 編集者やクライアントへのギフトや花の注文
- キッチンを片付け、キャビネットを整理し、冷蔵庫に飲み物が揃っていることを確認します
- Krupp Groupのさまざまなドキュメントを更新し、サーバーの編成を維持します
- クルップチームと協力して、イベントのクルップカレンダーを維持します
- 新しいビジネス会議のために会社のパケットを準備します
- 旅行、経費報告、予約、その他のその他の個人的な義務を含む、さまざまな日常業務で大統領を支援する
- 電話会議、会議、食事、社内外のチームとのイベントなど、社長のカレンダーの予定を処理およびスケジュールします。
- ファッションウィーク、クライアントイベント、プレスプレビュー、その他のプロジェクトで社長と社内チームを支援する
- 必要に応じて大統領のためにコーヒーと食事を注文する
- 毎月の会社のハイライトデッキをコンパイル、作成、送信します
- チームビルディング、チーム外出、誕生日、ホリデーパーティーなど、チーム関連の活動でHR / OfficeManagerと連携します
資格：
- ファッションと広報への真の関心
- 優れたコミュニケーション能力とライティングスキルが望ましい
- 次のソフトウェアアプリケーションに精通している：Word、Excel、PowerPoint、およびOutlook
- 凝縮された時間枠で複数のプロジェクトに迅速に適応し、優先順位を付け、作業する能力
- 組織化され、最小限の指示と高いレベルの裁量で作業できる
履歴書とカバーレター（PDF形式）を送信して、そのポジションに関心がある理由を説明します。 [email protected]. 「入れてくださいエグゼクティブアシスタントポジションメールの件名に「」が含まれています。 電話はご遠慮ください！