ここで ファッショニスタ、私たちは毎週たくさんの迷惑メールを受け取ります-ストーリーの売り込みから インターンシップ申請 -そしてそれらの多くはただ... 良くない。 （ごめん！ これは厳しい愛の時間です。）
特にこの時期に、業界の友人たちは良いカバーレターの重要性について話し合うのが好きで、皆さんを助ける時が来たのではないかと思いました。 さまざまな分野の3人に連絡を取りました-CharlesManning、スタイルエディター コスモポリタン.com; アリザ・リヒト、Donna Karan Internationalのグローバルコミュニケーション担当上級副社長であり、次の本の著者である あなたのマークを残します; と ナネットレポー、ファッションデザイナー-あなたのメールを開くために彼らに何が必要かを学ぶために。
彼らは私たちにくれた いくつかの本当に素晴らしいヒントとコツ、しかし公正な警告-それは簡単ではないでしょう。 「大変な作業ですが、実際には、その仕事を探しているときにフロントエンドでその仕事を入れることができなければ、 最初に手を差し伸べると、実際に仕事に就いて働き始めると、後で苦労するでしょう」とマニングは言います。 アーメン！
したがって、「送信」を押す前に、まずこれらを読んでください。カバーレターのチェックリストと考えてください。
1. あなたが誰に書いているのかを知ってください。
世論調査を行ったすべての人の中で一番のペットピーブ：「誰に関係があるのか」。 あなたの語彙からそれを排除します すぐに.
申請する会社について知識があり、各メールをその特定の場所に合わせて調整する必要があります。 「彼らが会社について少し調べて何かを知っているか、会社を賞賛していてここで働きたいと言っているのが好きです」とレポアは言います。 「もう少し個人的で、応募する人は本当のつながりがあり、仕事にもっと情熱を持っているように感じます。」
あなたが電子メールを送るそれぞれの特定の人の公務も知ってください。 その人が行った特定のプロジェクトに言及できることは、目立つための素晴らしい方法です。 これは、複数の支店を持つ企業に電子メールを送信する場合に特に重要です。 「私は人々から彼らがどれだけ働きたいかを教えてくれるブラインドメールを受け取りました コスモポリタン 雑誌」とマニングは言います。 「それは彼らが完全に注意を払っていないことを意味するので、それは私にとって常に少し危険信号です。 あなたは組織を正しく理解しましたが、私はオンラインで働いているので、印刷する必要があります。」
そして決して、 これまで、どのような状況でも、グループメールを送信します。 （とにかくなぜあなたはこれをするのですか？！）「私はいつも密かにすべてに答えて、「ねえ、私たちはひどく心配していません、そして私たち全員が実際に一緒に働くことはありません」と言いたいです」とリヒトは冗談を言います。
2. 説得力のある件名を作成します。
件名で遊ぶことは、あなたの電子メールを受信箱に飛び出させるための素晴らしい方法です。 「私は 『オーダーメイドの電子メール』をコイン化できますか？」とリヒトは言います。 「仕立て屋、ベイビー」
つまり、「ピッチ」や「インターンシップ」の件名はありませんが、オールキャップスを意味するわけではありません。 応募する場所、メールを送信する相手、メールから何を取得したいのかを考え、それらの要素を使用して、送信するメールごとに異なる件名を作成します。
そして、他に何もなければ、壊れたために行きます。 「私はかつてメールを受け取ったことがありますが、件名は「あなたにぴったりのインターンがいます」のようなものでした。それをクリックせざるを得ませんでした」とマニング氏は言います。 「実は当時のインターンで困っていたので、ちょっとワクワクしました。」 （公平 警告：そのアプローチは、一部の人にとっては可愛すぎるかもしれません。そのため、自分がいる人について知りたいのです。 メール。）
3. 長さを抑えてください- 仕方 下。
みんな-つまり みんな -同意します： あなたが得る 一 段落. 「特に、知らない人からのものである場合は、もっと長いものを読むことはめったにありません」とマニングは説明します。 「それは私がすぐに対処できる何かのように感じるでしょう。」
それはあなたのスペースを注意深く使うことを意味します。 履歴書に記載されている情報を繰り返さないでください。それが目的です。 「そのカバーレターのすべての行には、存在する理由が必要です。 長さについては、「読みたいですか？」と自問してみてください」とリヒトは言います。 「人々は約5秒の注意力を持っています。 Twitterのタイムラインのせいにすることができます。」
また、添付のカバーレターはスキップしてください。 とにかく誰もそれを読むつもりはありません。 イントロメールをカバーレターとして使用します（繰り返しになりますが、1段落の長さでお願いします）。
4. ソーシャルメディアを冒頭の行為と考えてください。
はい、TwitterやInstagramのようなプラットフォームでのやり取りは 接続を確立するのに役立ちます、ただし、140文字を使用して仕事を依頼しないでください。 「ソーシャルメディアは、メインディッシュではなく、前菜として最もよく使用されます」とリヒトは言います。 「実際、正式に連絡をとるずっと前にその定期的な社会的つながりを作ることは不思議に働きます。」
「その人との関係を築くことができれば、何が起こり得るかを知っている人にあまり圧力をかけずにその関係を築くことができれば」とマニングは同意します。 ツイートを支持または返信してボールを転がすことから始めます。 マニング氏は、人々がツイートしたりインスタグラムを投稿したりしたときに携帯電話にアラートを設定できるので、もっと熱心であればリアルタイムでそれを行うことができると指摘しています。
LinkedInにいることはあなたのバックアップ計画であり、あなたの最初の連絡方法ではありません。 「これは素晴らしいアウトレットだと思います。従業員の検索を確実に実行する方法が変わりました」とLepore氏は言います。 「[LinkedInで]採用され、紹介されている人はたくさんいます。」
5. 少し個性を出しても大丈夫です。
目立たせたいので、もっとインフォーマルな口調で構いません。 マニングは、彼を笑顔にする誰かと一緒に働きたいと言っています。 そして、デザイン体験を求める手紙であなたの個性を示すことが転換点になるかもしれません。
「誰かがページに何かを配置する方法で、彼らがデザインと創造性に目を向けているかどうかをすぐに知ることができます」とLeporeは言います。 「カバーレター全体にスケッチが欲しいという意味ではありません。タイプの素敵なアレンジメントを見たいのです。私は 書体の良い選択のように、それはそれを超えずにそれについてユニークな何かを持っているように感じます 上。"
ただし、注意してください。個人的すぎることにも気を配らないでください。 「誰かが 『彼にインタビューするつもりはない、彼はあまりにも専門的だった』と言うのを聞いたことがありますか？」リヒトはポーズをとる。
十分に言った。
6. 校正者を取得します。
「私はカバーレターのつづりの間違った単語に耐えられません、そしてあなたはそれをたくさん見ます」とレポアは言います。 「カバーレターのつづりを間違えた人を連れてくるなんて考えもしませんでした。」 これは 特に あなたが執筆の仕事を探しているなら重要です。
誰かにあなたのメールを声に出して読んでもらうことも、トーンが正しいことを確認するための素晴らしい方法です。 「自分の書いた言葉を他の人が大声で読み上げるのを聞くと、本当に考え直せるのは驚くべきことです」とマニングは説明します。 「あなたはすでにケイデンスとトーンを設定していて、一時停止がどこにあるかを知っているので、他の誰かがあなたの電子メールをブラインドで読んで、まったく異なる見方をします。」
7. タイミングが全てだ。
「人とのつながりがない場合、その多くはタイミングに関するものです」とマニング氏は言います。彼は、朝一番に受信トレイの内容に気付く可能性が最も高いと付け加えています。 メールを早朝に送信するようにスケジュールするか、午前8時前に手動で送信します。
8. フォローアップ。
まず、その用語を完全に避けるようにしてください。 「人々がそのフレーズを使用するとき、それは少し奇妙で、少し受動的で攻撃的だと感じます、「フォローアップ」」とマニングは説明します。 「電子メールを再送信する可能性があるよりも悪いと思います。」
代わりに、別の件名で遊んだり、元の時間とは異なる時間にメールを送信したりしてみてください。（親切に！）以前にメールを送信したことがあることに注意してください。 永続性は良いことです。 Leporeは、執拗に仕事をすることで、お気に入りの仕事の1つを得たと言います。 「船外に出ることなく潜在的な雇用主を揺るがすことができる仕事を望んでいることへの熱意を示すことについて何かがあります」と彼女は説明します。 「あなたは彼らにあなたがどれだけ気にかけているかを知ってもらいたいのです。」
そして、 どうやって あなたがフォローアップすると、誰もが再び同意します：「電子メールのみ」とリヒトは主張します。 「私だけ言ったの？ 電話も、テキストも、ツイートも、発煙信号もありません。 Eメール。 発送後1週間。 その後、コオロギが聞こえたら、先に進んでください。」