で私たちの商業チームに参加する部門アシスタントを探しています 社会. 部門アシスタントは、ソサエティのコマーシャルチームのすべての部門プロセスとプロジェクトの整理、調整、実行を支援します。 部門アシスタントは、アドホックプロジェクトを完了し、協会のクライアントとモデルマネージャーのさまざまな日常の管理タスクを支援する責任があります。
職務記述書–あなたがすること：
・クライアントの質問に対する最初の連絡先として機能し、必要に応じてモデルマネージャーまたは他のチームメンバーに連絡します。
・サポートするモデルマネージャーの右腕：電話に応答し、クライアントに関連情報を提供し、会議に参加し、 ズーム/会議がスムーズに実行され、人材の名簿と現在の会議および将来の仕事をしっかりと理解していることを確認します 機会。
・クライアントが最初から最後までシームレスなエクスペリエンスを提供できるようにします。
・タレントとクライアントの契約上の義務を調整し、タレント/モデルマネージャーのスケジュールのすべての側面を監督します。 旅行、フライトの旅程、ドライバー、ホテル/宿泊施設、およびすべての詳細をタイムリーかつ効率的に伝達することに限定されません マナー。
・COVID /健康プロトコルを伝達し、経理チームに担当者を指名して、時間通りの請求と請求を確実にします。
・すべての着信/電子メールに応答し、適切なチームメンバーに転送します
・すべての関連情報をTheSocietyの予約ソフトウェアに入力して更新します。
・人材をサポートして信頼を構築し、仕事の完了前、完了中、完了後にロジスティックの競合をトラブルシューティングします
・タレントのスケジュールと変更を毎日更新して、スケジュールが前もってあることを保証します。
・アドホック部門のプロジェクトを完了します。
・割り当てられた他の関連する職務を実行します。
候補者プロフィール–あなたは誰ですか：
・強力なマルチタスカーであり、問題解決能力が証明されています。
・ファッションとモデリング業界に精通し、情熱を持っています。
・複数の異なるプロジェクトを同時に管理し、実行中のチェックポイントを監視する機能。
・口頭、対人関係、書面、およびカスタマーサービスの優れたスキル。
・細部に気を配り、複雑な指示を注意深く処理し、フォロースルーすることができます。
・割り当てられたタスクの実行における正確さと徹底性を示します。
・変化に適応し、ペースの速い、要求の厳しい環境で作業する能力。
・信頼性が高く、積極的です。 ワークロードに優先順位を付け、時間を効率的に使用することができます。
・機密情報を秘密裏に処理する能力と学習への好奇心を持って、概説された責任の所有権を取得します。
・コンピューターとソーシャルメディアに精通している
・ペースの速い変化する環境で圧力を処理する能力。
適用するには：履歴書をに送信してください [email protected]、 件名 部門アシスタント。
@thesocietynyc
私たちは平等な雇用機会（「EEO」）の雇用主です。 人種、肌の色、信条、宗教、性別、性別による差別を行わないことは、当社の基本方針であり、今後も継続していきます。 アイデンティティ、トランスジェンダーのステータス、妊娠、結婚のステータス、パートナーシップのステータス、家庭内暴力の被害者のステータス、性的指向、年齢、出身国、 外国人または市民権のステータス、退役軍人または軍のステータス、障害、遺伝情報、または連邦、州、または 現地の法律。