ニューヨークを拠点とする大手通信会社は、グローバルマーケティングとメディアで豊富な経験を持つ、会社の創設パートナーをサポートするエグゼクティブアシスタントを求めています。 同社は、ファッション、ラグジュアリー、ライフスタイル、旅行、インテリアデザイン、スピリッツ、メディア、エンターテインメントの各セクターにまたがる多様な顧客向けの広報戦略を専門としています。 これは、意欲的で意欲的な個人が、説明されているコミュニティで広く知られ、尊敬されている人物と交流する、まれなフルタイムの機会です。 候補者は、非常に詳細でソリューション志向であり、優れたコミュニケーション能力と組織力を持ち、ビジネスを学びたいという強い願望を持っている必要があります。 これは非常に要求の厳しい環境であり、成長し、消費者のライフスタイルマーケティングで働く絶好の機会があります。
役割と責任
- 会社の会議、電話会議、外部エンゲージメントの調整など、予定の重いカレンダーの大量のスケジュールを管理します
- 詳細なタスクリストを作成および維持し、毎日の議題を確実に順守する
- 電話に応答し、すべての着信コールを適切な相手に迅速かつ効率的に転送します。 大量の通話が予想される
- ファウンディングパートナーに代わって、着信および発信の電子交換を通信および処理します
- すべての旅行の手配を調整します。 予約を管理し、詳細な旅行日程を作成します
- 経費報告書を作成し、該当する予算を監視します
- レポート、手紙、メモ、プレゼンテーション資料など、さまざまな文書や通信文を準備します
- 複数のプロジェクトに同時に優先順位を付けて指示します。 即時性を持って目標を達成する
- 背景資料を整理し、関連情報の簡潔な概要を提供します。 要求に応じて研究説明会を準備する
- 必要に応じて、非常に慎重にさまざまな個人的な問題を支援します
- 予期しない問題が発生したときに支援するために、通常の営業時間外に頻繁にチェックインする
資格
- 学士号が望ましい
- 広報業界での経験、または上級管理職の支援が望ましい
- プレッシャーにさらされている間も、柔軟性、積極性、機知に富み、効率を維持する能力は非常に重要です
- 優れた対人、口頭、および書面によるコミュニケーションスキルを備えている必要があります
- 専門的な態度と高いレベルの裁量が必要
- Word、Excel、PowerPoint、OutlookなどのMicrosoftOfficeプログラムに習熟していること
- 複雑なエグゼクティブミーティングの調整を含む、強力なカレンダー管理スキルの保有
- 細部にまで気を配り、非常に整理されている必要があります
- 管理上の課題を楽しみ、健全な判断を下す必要があります
応募するには：履歴書をジョアンに送ってください。 [email protected].