高級レディスウェアブランド、 Sies Marjan 組織の有効性と効率性を確保するために、オフィスの運営と手順を整理および調整するオフィスマネージャーを探しています。
理想的な候補者は、管理およびエグゼクティブサポートに関連する幅広いタスクの処理経験があり、ほとんどまたはまったく監督なしで独立して作業できるようになります。 この人は非常によく組織され、柔軟性があり、多様な人々のオフィスをサポートするという管理上の課題を享受する必要があります。
責任：
- レセプションを管理する
- すべてのゲストへの働きかけ/外部とのコミュニケーションでSiesMarjanを代表する
oゲストに挨拶する
o外部クライアントとの従業員のための会議を開催する
o必要な軽食などを提供する
o全社的な電話にすべて応答する - 事務用品の補充と維持
- オフィスキッチン、ショールーム、会議室のキッチンを補充して維持します
o飲料と食品の整理と再注文が含まれます - 全社的なイニシアチブを設定する
o電話会議
oその他 - メッセンジャーサービスを介してサンプルなどの配達と到着を調整します
- オフィス/チームビルディングの経験を処理する
o会社のホリデーパーティー
o誕生日
oその他のイベント - すべてのオフィスの美学を処理する
oフラワーアレンジメント
o植物
oキャンドル/石鹸 - すべての定期的なオフィスメンテナンスを調整および促進します
oクリーニング
o施設の維持
o必要に応じて、CFOと調整します
要件：
- 実績のあるオフィス管理、管理またはアシスタントの経験
- オフィス管理システムと手順に関する知識
- 優れた時間管理スキルとマルチタスクおよび作業の優先順位付け能力
- 詳細と問題解決スキルへの注意
- 文書および口頭での優れたコミュニケーション能力
- 優れた組織力と計画力
- Outlookを含むMSOfficeの習熟度
応募する： 履歴書をに送ってください [email protected]、 件名 "事務長".