題名： オフィスオペレーションアシスタント
職務レベル： 仲間
報告先： AVP、オペレーション
位置した： NYC
仕事の概要： この役職は、すべてのクライアント、訪問者、および従業員のために、フラットアイアン/ノマド本社にフレンドリーで居心地の良いプロフェッショナルな雰囲気を確立する責任があります。 この個人は、レセプショングリーターの職務を管理しながら、日常のオフィス業務の責任を正確に処理できるように、マルチタスクを実行できる必要があります。 Office Operations Assistantは、洗練された、柔軟性があり、組織化された、自発的であり、私たちの仕事に情熱を持ち、学び、貢献することを熱望しています。 ICPのビジョン、「美容の革新と贅沢の物語を通してクライアントを刺激すること。」 ICPのすべての役職と同様に、この役割は 透明性、認識、説明責任、および コミュニケーション。
コア責任：
- 訪問者（ゲスト、クライアント、ベンダー、配達）に挨拶し、軽食の提供、コート/持ち物の保管の支援、指示の提供など、ニーズに対応します。
- タイムリーかつ丁寧に電話や電子メールに応答するなど、訪問者または発信者に積極的な専門的な方法で情報を提供します
- オフィスおよびパントリー用品の注文、追跡、整理、および補充
- 部門間で協力して、食事の注文、旅行計画の調整、旅程の作成、予約の完了など、会議のサポートを提供します
- 旅行の手配を管理し、経費の調整を完了することで経営幹部をサポートします
- 訪問者、配達、およびパッケージのNYCチームメンバーにタイムリーな通知を提供しながら、受信メールと宅配便のパッケージを受信します
- 高級ブランドと美しいオープンオフィスを代表するワークスペースを維持します。これには、一般的なオフィススペースを清潔で整頓された状態に保つことも含まれます。
- 緊急のオフィス施設の問題および/または定期的なメンテナンスの問題を解決するためのビル管理または外部請負業者への主要なコミュニケーター
- 毎週オフィスの植物に水をやる
- 魅力的なオフィス文化をサポートするために定期的なオフィスイベントを開催する際の主要なプレーヤー
このポジションの資格を得るには、優先候補者は次のようになります。
- 大学の学位が望ましい
- インターンシップの経験を含む、1年以上の関連するオフィスまたは管理経験
- すべての連絡先に対して前向きで友好的で発信的なアプローチを利用するなど、卓越したクライアントサービススキル
- 詳細とフォロースルーへの優れた注意
- 卓越した組織力とタスク実行の確かな実績
- ビジネス通信の起草を含む、口頭および書面での優れたコミュニケーション能力
- 社内外のあらゆるレベルの従業員とのやり取りを含む、関係を構築する能力
- 柔軟性とイニシアチブ-機知に富み、独立して作業できるチームプレーヤー
- ICPの文化と価値観に一致する洗練されたプロフェッショナルな方法
- 問題解決スキルと、物事がスムーズに進まない場合の落ち着きの維持
- 戦略的な時間管理スキル、信頼性と迅速性
報酬には、競争力のある給与、助成された健康保険、会社が後援するLife / LTDが含まれます 保険、マッチ付きの401K貯蓄プラン、寛大なPTOスケジュール、専門能力開発など。
興味があり資格のある候補者は、履歴書をに送信する必要があります [email protected] 件名と。 ライン： "OOA –アプリケーション”
追加情報はで見つけることができます https://www.icperfumes.com/work-with-us/