位置： ニューヨーク
関数： エグゼクティブ
レベル： アシスタント
タイプ： フルタイム
仕事内容
エグゼクティブアシスタントは、日々の活動を主導し、カレンダーをスケジュールし、特別なプロジェクトを管理することにより、会社のCEOをサポートします。 これは、技術に精通した経験豊富なエグゼクティブアシスタントにとって、ペースの速いチームの一員となる絶好の機会です。 この職種には、非の打ちどころのないコミュニケーションスキルと、複数のタスクに優先順位を付けて、巧みかつタイムリーに完了する能力が必要です。
役職の責任は次のとおりです。
- オフィス運営を効率的に管理するためのシステムと手順を独立して開始、編成、および実装します。
- 法務/財務契約を管理および整理します。
- 特別なプロジェクトを実施します。
- カレンダーの管理、予算、電話会議や会議の手配、情報の編集と会社のスタッフや外部の連絡先への配布。
- 旅行の議題、宿泊施設、詳細な旅程を含む、すべての国内および海外の旅行の手配を管理し、すべての最新の予約がカレンダーに投稿されるようにします。
- 小規模から大規模のイベントの計画、設定、編成、およびシームレスなオーケストレーションを調整します。
- メールを確認して優先順位を付け、重要な情報とフォローアップを強調します。 必要に応じて対応してください。
理想的な候補者
同社は成長が加速している状態にあります。 高級市場で実績のあるエグゼクティブ経験を持っている必要があります。 理想的な候補者は、洗練され、洗練され、前向きで、忍耐強く、非常に信頼できるものでなければなりません。 アプリケーションの給与と経験に依存します。
このポジションは、高度に組織化され、勤勉で、細心の注意を払って詳細を重視し、以下を所有している人を対象としています。
- 3年のエグゼクティブアシスタントまたは同様の経験が必須です。
- 学士号が望ましい。
- すべてのレベルの幹部との交流の経験。
- 法務および財務に関する知識、強力な交渉スキル。
- 非常に技術に精通している。
- ペースの速い環境で複数のプロジェクトを同時に管理して優先順位を付け、プロジェクトの所有権をプロアクティブに取得し、時間どおりに提供することができます。
- 直感的で、ニーズを予測し、オプションを開発できる必要があります。 特別なリクエストを実行し、必要に応じてトラブルシューティングを行います。
- 優れたイニシアチブを備えた、協力的なチームプレーヤーである必要があります。
- 優れた判断力、プロ意識、落ち着き、最高レベルの機密性を維持する能力。
- Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Excelに習熟していること。
- 口頭および書面での優れたコミュニケーション能力が必要です。
- 多言語、外国語の知識があれば尚可。
履歴書と参考資料をに送信する [email protected].
私たちに関しては
リサマリーフェルナンデス 高級ライフスタイルのトップブランドです。 方向性があり、非の打ちどころがなく、機能的なLisa Marie Fernandezのデザインは、30か国以上で世界中で販売されています。