DMAユナイテッド トライベッカ/ニューヨーク市にある私たちのオフィスのフルタイムのエグゼクティブアシスタントを募集しています。 エグゼクティブアシスタントは、オフィス環境の維持と代理店の円滑なワークフローの維持のすべての側面を担当します。 これには以下が含まれます：代理店の全体的な事業運営：施設の清潔さの維持、購入 消耗品、配送：メール、メッセンジャー、夜間、特別プロジェクト：クライアントへのホリデーギフト、オフィスディナー/スタッフの誕生日 とイベント。
理想的な候補者は、「やり遂げる」姿勢と結果への情熱を備えた、非常にインテリジェントなセルフスターターです。 洗練された外観、ファッションへの誠実な愛と関心、そしてクリエイティブな人々と仕事をしたいという経験と願望を持った真のプロフェッショナル。 あなたが組織的で詳細志向の場合は、申請してください。
責任は次のカテゴリにあります。
オフィス環境
- 毎日オフィスを開いて、すべてが就業日の準備ができていることを確認してください。
- キッチン、会議エリア、バスルーム、および備蓄されているすべての備品（アート部門、オフィス、清掃、キッチン）を維持します。
- 社内会議の準備（プロジェクターのセットアップ）を行い、会議用テーブルが清潔で使用できることを確認します。
- すべてのクライアント/ゲストに挨拶し、代理店と協力して魅力的な経験を提供します。
- 花、配管、塗装、人の掃除、窓など、すべてのオフィスサービスと外部ベンダーを管理します。
スケジュール：
- 特にCEOのために、全体的なオフィススケジュールを管理します。
簿記
- 発注書を管理します。
- すべての法律文書およびビジネス文書の提出–それぞれのデジタル記録を作成します。
- 小口現金および銀行業務を管理します。
- メッセンジャー、FedExを管理し、受信メールを並べ替えて配布します。
それ
- インターネットアクセス、電話、Wi-Fi、データベースなど、オフィスに関連するすべてのテクノロジーの作業手順に精通している。
- 問題や更新などについてIT担当者とやり取りします。
- シニアパートナー/従業員のビジネスセルラーアカウントを管理する
電話
すべての着信電話の管理/処理、メッセージの受信、ボイスメールの確認、必要に応じたフォローアップの主な責任。
- 上級管理職の要求に応じて、電話によるアウトリーチを支援します。
経験と資格：
- 学士号
- 関連する管理サポート/ファッションまたはマーケティングの経験が1〜2年以上あることが望ましい
- 口頭および書面の両方での優れた対人スキルおよびコミュニケーションスキル。
- 理想的な候補者は、高級ライフスタイルブランドの経験/理解を持っているでしょう。
- 洞察に満ちた革新的な環境で、ダイナミックでペースの速い環境にうまく適応します。
- 強力なMicrosoftOfficeスキル（Excel、Word、PowerPoint）、Mac OS、InDesign。
アプリケーションプロセス：
以下にメールしてください [email protected] 件名に「ExecutiveAssistant」が含まれています。
- 履歴書。
- 関連する経験と報酬要件を含むカバーレター。