アシスタントは、デザインディレクターに管理サポートと個人的な支援を提供する責任があります。 S /彼は、問題を解決し、非常に組織化され、前向きに考え、ニーズを予測する能力を備えている必要があります。 この個人はまた、速いペースで創造的な環境で管理するための実証済みの能力とスキルを持っている必要があります。
エグゼクティブアシスタントは、全体的なビジネス成果物だけでなく、全体的なビジネス成果物を考慮して、デザインディレクターとデザイン部門のニーズに優先順位を付けます。 デザインディレクターのカレンダーを監督し、今後の会議、イベント、プロジェクトの計画、スケジュール設定、およびエグゼクティブへの通知を担当します。 日付。 この個人は、部門の枠を超えた部門との関係を構築し、組織の実務知識を維持します 構造/責任/優先順位および内部および外部部門との会議のすべてのスケジュールを処理し、 組織。 S /彼は幹部に代わって電話メッセージを受け取り、電子メールを作成し、準備も担当します メモの収集、調査、ロジスティクスの管理による専門家会議や公開イベントのデザインディレクター。 この個人はStudioDirectorと提携して、エグゼクティブが次の予定の繰り返し時間を確保できるようにします。 設計チームと会ってプロジェクトを設計およびレビューし、スタジオディレクターと設計についても提携します イニシアチブ。 S /彼は、3者のコンサルタント、スタイリスト、慈善団体、編集者、アートコンサルタント、フリーランスのデザイナー、ベンダーと連絡を取ります。 このポジションは、デザインディレクターの国内および海外の旅行の調整と自動車サービスの予約を管理し、 設計部門内の従業員ビザプロセスとともに、経費の調整と提出を処理する責任があります。 必要。 必要に応じてレストランの予約を主導し、必要に応じてデザインディレクターの個人的なニーズを管理します。
エグゼクティブアシスタントは、クロスファンクショナルチームと連携して、必要な商品が すべてのアートワークとワックスがセットにあることを確認するためにデザインチームと調整しながら写真撮影に利用できます 必要に応じて。 S /彼は、連絡先と連絡を取り、すべての公の場で選択された商品を確保し、高価値の商品を承認し、ローンの引き出しを調整する責任があります。 この個人は、スケジュールとロジスティクスに関する広告とPR、および映画と写真の撮影を調整するための3者の制作チームと提携します。 この役割は、メディアからの問い合わせに関するPRの主要な連絡窓口として機能します。 S /彼は、社内撮影でマーケティングクリエイティブチームおよびデザインディレクターと提携し、 デザインディレクター、コピー編集者、およびPRにより、デザインディレクターのビジョンと方向性が正確であることを確認します 伝えた。
エグゼクティブアシスタントは、ファッション、アート、ポップカルチャー、ニューヨーク、その他すべてのトレンドを調査します。 関連するだけでなく、ファッション関連のプロジェクト、タスク、画像収集、その他の特別なものを管理し、主導します プロジェクト。
- 大学の学位と関連するファッション業界での最低3年の経験
- 強いファッションセンス、デザイン美学、高級ブランドの知識
- 海外旅行予約の知識（航空会社、ホテル）
- トレンドをスタイリングして報告する確かな能力
- 極端な裁量の取り扱い経験
- Outlook、Word、Excel、PowerPointに習熟していること
- 詳細、正確性、構成への鋭い注意
- 自己管理する能力
- プレッシャーの下でうまく機能し、タスクと優先順位を簡単に切り替え、期限を守り、デリケートな専門家の状況に判断を適用する能力。
- 優れたコラボレーション、コミュニケーション、対人スキル
- 技術用語とビジネス用語を使用する能力と、事業運営に関する詳細な知識がある
- 会議用の複雑なプレゼンテーション、チャート、スプレッドシートの作成を含む特別なプロジェクトを管理します
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