写真：サラフリント
サラフリント エグゼクティブアシスタントおよびオフィスマネージャーとして成長するチームに加わる、熱心で高度に組織化された候補者を探しています。 このポジションでは、細部への細心の注意、問題解決能力、および自己管理が必要です。 あなたはCEOをサポートし、彼女のスケジュールの維持、旅行の予約、および日常の管理タスクを担当します。 また、すべてのオフィスサービスの日常業務にも責任を負います。 あなたは、サラフリントの従業員、ゲストを迎える最初のチームメンバー、およびオフィスベンダーの連絡窓口として機能します。 Sarah Flintブランドが、社内外のすべてのやり取りを通じて適切に表現されるようにします。
責任：
- CEOのカレンダーとスケジュールを管理する
- 国内および海外旅行の予約、各旅行の旅程の作成、および適切な関係者へのスケジュールの説明の確認
- CEOがすべてのタスクをチェックしていることを確認します-メールの返信からGlamsquadsの予約まで
- 必要に応じてCEOのさまざまな管理および個人的なタスク
- オペレーション責任者と緊密に連携して、オフィスが常にスムーズに運営されていることを確認します
- ショールームのメンテナンス、会議室、供給クローゼット、パントリー、レセプションエリアなど、オフィスの美観と構成を維持します。 すべての部屋が引き出す必要があります ああ と ああ 入力したとき。
- 新入社員のオンボーディングを支援します（つまり、コンピューターの注文、さまざまなアカウントの設定、新しいデスクの設定など）。
- すべてのオフィス関連機器および消耗品のベンダー関係を維持し、すべての消耗品を確保します 完全に在庫があります（つまり、プリンター、電話サービス、インターネットサービス、クリーニングサービス、キッチンパントリー、 NS。）
仕事の資格：
- 2年以上のEAまたは管理経験
- マルチタスクへの信じられないほどの能力、および強力な時間管理スキル
- 詳細は障害に向けられています-トリプルはすべてをチェックし、質問が答えられないままになることは決してありません。 人々はいつもあなたのやることリストに畏敬の念を抱いています！
- CEOのニーズを予測する能力。これにより、常に2歩先を行くことができます。
- 常識とやる気のある態度、小さすぎる仕事はありません
- MS Office、Google Suite、および新しいシステムをすばやく学習する機能
- あなたは人々のカメレオンであり、あらゆる状況に適応し、毎日のFedEx配達員から強力なCEOまで、すべての人と明確につながり、コミュニケーションをとることができます。
- チョコレートチップクッキーが大好き
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