ファッション業界の著名人のエグゼクティブパーソナルアシスタントの候補者を探しています。 緊密な1対1の関係で作業し、さまざまな組み合わせの主要な連絡先として機能します。 ファッション全体からの素晴らしいネットワークとの相互作用を含む、ビジネスおよび個人的な義務 世界。 これは本当にハイブリッドな役割であり、非常に詳細を重視し、仕事に対して「仕事が小さすぎることはない」というアプローチを持ち、オフィスの内外で楽しむことができる人に最適です。
責任：
- 経営幹部のカレンダーを積極的に管理し、優先順位が毎日および長期的に管理されるようにします。 今後のコミットメントやイベントについて経営幹部に十分な情報を提供し続けます。
- ファッションチーム、非営利チーム、およびエージェント、マネージャー、会計士、弁護士、家事スタッフを含むすべてのビジネスチームとのスムーズなコミュニケーションの架け橋として機能します。
- 毎日の管理タスクには、次のものが含まれます。旅行計画の調整。 経費報告書の作成; 通信の起草; 連絡先の管理と更新。 必要に応じて、特別なファッションや非営利プロジェクトをサポートします。
- 多くの場合、ビジネスチームや非営利チームと連携して、プレスのリクエストに迅速に対応します。
- 家事や育児支援など、家事や個人的な仕事を定期的に支援します。
- サンプル管理、写真資産管理、さまざまなアドホックオフィス管理タスク、および更新するプレスドキュメントでビジネスチームをサポートします。
資格：
- エグゼクティブパーソナルアシスタントの最低2年の経験。
- 成熟した前向きな姿勢であらゆる種類の人格を管理できなければなりません。
- 複数のタスクのバランスを取り、優先順位を付ける能力を備えた強力な組織力。
- 機密コミュニケーションを慎重に処理する能力を含む、高度な書面および口頭でのコミュニケーションスキル。
- 独立して、またはペースの速いチーム環境でうまく機能する能力。
- 必要に応じて長時間作業できる柔軟性。
- 優れた問題解決能力と、先を見越してニーズを予測する優れた能力。
- 月曜日から金曜日ですが、必要に応じて深夜または週末に利用できる必要があります。
応募するには、履歴書をに送ってください キャリア@ lemlem.com