私たちに関しては
私たちは、有名人やファッション界のヘアスタイリスト、メイクアップアーティスト、マニキュアリスト、衣料品スタイリスト、写真家を代表するブティックエージェンシーです。
義務
- 毎日の予約でエージェントを支援
- メールや電話でエージェント/アーティスト/クライアントにタイムリーで詳細な情報を効果的に伝達する
- アーティストカレンダーの管理を支援
- 代理店カレンダーの管理–エージェントの会議と予定のスケジュール
- 連絡先リスト、アーティスト情報、およびオフィスドキュメントの保守と更新
- 着信への応答とフィルタリング。
- 広範な国内/国際旅行の手配を調整し、詳細な旅程を組み立てます
- 消耗品の注文、ドキュメントのスキャン、経費報告書などの一般的な事務
- 出荷の送信/受信/整理
- アート部門と経理チームをさまざまなタスクで支援する
- 調査とアウトリーチ
要件
- 非の打ちどころのないコミュニケーションスキル
- 創造的な問題解決スキルとマルチタスク能力を備えた、非常に詳細志向である必要があります
- プロフェッショナルなオフィス環境での快適な作業
- ペースの速い、時には高圧の環境での作業経験
- プロフェッショナルで明るい電話の態度
- Mac、およびExcel、Outlook、Wordを含むすべてのMicrosoftアプリケーションの使用に習熟していること
- 機密情報の維持
- 美容/ファッション＆セレブリティ/エンターテインメント業界に関する知識と情熱
- 以前の代理店の経験が望ましい
応募するには、履歴書とカバーレターをに送ってください [email protected]、 件名 アシスタント。