ペイジノビックニューヨークを拠点とする高級ジュエリーとアクセサリーのブランドである、は、私たちのチームに加わるオペレーションおよびオフィスコーディネーターを募集しています！
私たちは、勤勉で、できるだけ早く開始して週に少なくとも30時間コミットできる意欲的で情熱的な候補者を探しています。
理想的な候補者は、Quickbooks、Excel、およびカスタマーサービスの豊富な経験があります。 以前のオフィス経験と基本的な簿記スキルがあれば尚可です。 候補者は、優れたコミュニケーションスキルを持ち、ビジネスの多くの要素に関与する小規模オフィス環境で他の人とうまく連携できる必要があります。 理想的な候補者は、ジュエリー業界でのビジネスのバックグラウンドと経験を持っているでしょう。
ジュエリー業界での経験があれば尚可。
義務が含まれます： •個々のクライアント、独立したチェーン小売業者とのコミュニケーション。 •マーチャンダイジングリクエストの履行、交換と返品の促進、返品と関連リクエストの承認。 •小売業者や個々の顧客からの製品に関する問い合わせにタイムリーに対応します。 •QuickBooksを使用して請求書を作成し、顧客に請求します。 •受け取ったすべての注文を徹底的に確認して、情報が正確であることを確認し、不一致があれば生産チームとタイムリーに伝達します。 •写真サンプルを調整し、小売業者や報道機関に発送します。 •タイムリーで正確な注文処理ステータスで営業チームをサポートします。 •トレードショーとトランクショーのサポートを提供します。 •注文の履行状況と支払い条件について、経理部門と毎日連絡します。 •すべての請求書と梱包票のコピーを経理部門に提供します。 •最新の時間とアクションカレンダーを作成および維持します。 •会計のために正確な売掛金記録を保持する。 •営業部門とショールームの月次コミッションステートメントの作成。 •納品/締め切りについて営業チームに助言するために、生産チームとの定期的な会議を調整します。 •在庫の定期的なカウントを管理します。 •注文処理に先立って、外部のサードパーティ倉庫に発注書を提供します。 •製品の出荷と必要な事務処理をタイムリーに倉庫に調整します。 •すべての直送注文の配送を管理します。 •すべての注文の履行プロセスを管理します。 •一般的なオフィス組織：すべての事務用品を積極的に再注文し、毎日のオフィスの外観を維持するのに役立ちます
給料： 経験に基づく。 献身： 週30時間（最小/開始時間）
応募するには、履歴書とカバーレターをに送ってください [email protected].