このポジションは、当社の日々の活動のあらゆる側面に触れる機会を提供します。 主な責任は、受付に関連するすべてのタスクを処理し、オフィス全体のさまざまな管理タスクを支援することです。 さらに、主要なタスクが完了したときに、PR、管理、制作、およびデジタル部門を支援する機会があります。 私たちはこのポジションを私たちのチームへの入り口と考えており、私たちのビジネスに積極的に関与する個人を求めています。 成功した候補者は、強い労働倫理と前向きな態度を持ち、方向性をうまく取り、 積極的で、細部に気を配り、学習に真摯に関心を示し、真のチームプレーヤーになる準備ができている なんでも。
責任と成果
•明るくフレンドリーな気質で、すべてのゲスト、メッセンジャー、クライアントに挨拶します
•メインの電話システムを管理し、すべての着信コールを処理、スクリーニング、および転送します
•会議室のカレンダーを（Outlookを介して）スケジュール、配置、および維持し、必要に応じて予定を調整します
•毎日、毎週、毎月の新聞や雑誌の受信をすべて管理し、定期的なサインアウトシートを維持し、コピーの適切なファイリングを調整します。
•すべての受信メールとパッケージを文書化して配布します
•フロントオフィスエリア、サプライクローゼット、キッチン、会議室などの主要エリアを含む、オフィスの全体的な美観を維持します。
•日常の管理タスクでオフィスマネージャーを支援します
•必要に応じて、特別なプロジェクトやタスクでCEOのチームを支援します
経験
•ペースの速いオフィス環境での1年以上の実務経験
スキルと資格
•すべてのMSOfficeアプリケーション（Word、Excel、Outlook、PowerPoint）、インターネット検索エンジンに関する高いレベルの習熟度
•チームのメンバーとしても独立してもうまく機能する能力
•優れたライティングスキル
• 優れたコミュニケーションスキル
•常にプロの態度
•細部に細心の注意を払って、非常によく整理され、徹底的に
• 熱心
•エネルギッシュ
•人懐っこい
•柔軟なスケジュールと常に機密性を維持する能力
応募する： 履歴書をメールで送信してください [email protected]、 件名 受付＆オフィスアシスタント。
会社：全体像 は受賞歴のあるバイコースタルエージェンシーであり、ファッション、美容、エンターテインメント、テクノロジーの交差点で生活し、働く非常にクリエイティブな個人のチームを擁しています。 代理店として、私たちはトレンドを予測し、重要な瞬間を特定し、クライアントのアイデアを実現するために一般の人々の関心を捉えます。
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