題名: LAオフィスアシスタント
ポジションレポートの宛先: LAのジュニアアカウントエグゼクティブおよびLAのシニアアカウントエグゼクティブ
基本機能: LAチームのオフィスメンテナンスとVIPチームの有名人のリクエストと特定のクライアントのイニシアチブの調整と促進を支援するため。
必須の義務:
VIPコーディネーション
- 有名人のリクエストと返品を促進する
oスタイリストに挨拶し、引っ張るのを手伝ってください
o書き込みサンプル要求とチェックインサンプルリターン
o実績を維持する - すべての在庫と配送のニーズを管理する
- すべての返品とローンを管理する
- ショールームのLAロジスティクスを処理する
o連絡先リストを更新および維持する - 毎週の有名人のギフトを調整する
- 毎週のスタッフ会議で、すべてのプレス出演、今後の映画、フェスティバル、レッドカーペットイベントのカレンダーを維持および共有します
総局調整 (下線はアシスタントの監督の下でインターンに委任することができます)
- 電話に出る
- LAインターンを管理する
- すべての出荷とメッセンジャーを調整します
- ショールームの外観を毎日監視する
- LAオフィスでの会議や予定が適切に迎えられ、その後クリーンアップされることを確認してください
- 事務用品を注文する
- マスターメディアリストを更新する
資格
- ファッション広報(インターンシップまたはフルタイムの仕事の経験)での少なくとも1年の経験
- 学士号が望ましい
- 優れたライティングスキル
- 卓越した対人スキルと前向きな姿勢
- 複数のクライアントとそのニーズを管理する能力
- MS Word、Excel、Outlookに精通しており、FashionGPSに精通していることが望ましい
応募するには:開始日、空き状況、給与要件を示す履歴書とカバーレターをPDFで次の宛先に送信してください。 [email protected]、 件名 LAオフィスアシスタント。