Calle DelMarがロサンゼルスのクリエイティブディレクターのエグゼクティブアシスタントを採用しています

カテゴリー 求人情報 ジョブズ ロサンゼルス | September 20, 2021 22:21

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Calle Del Mar ロサンゼルスを拠点とする高級ニットウェアライン。色の伝染性のある使用、のんびりとしたセット、地元の思慮深い生産に重点を置いていることで知られています。

控えめで、思慮深く、雄弁で、細部に気を配る人を探しています。 候補者は、非常に組織化され、細心の注意を払い、効率的なマルチタスカーでなければなりません。 候補者は、優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキルを持ち、積極的な実践的な問題解決者であり、強力な人材スキルを備えた優れた聞き手である必要があります。 この仕事には、独自の柔軟性、詳細と期限の調整、継続的な適応と改善が必要です。 創設者の専門的な効率と個人的な幸福を確保するための組織システムは 最適化。 役割にはオフィス管理も含まれ、理想的な候補者は信頼できる人として機能します 小さいながらも野心的な会社の基盤であり、創造に穏やかで前向きな影響を与えます チームの調和。

責任:

  • クリエイティブディレクター/会社の創設者の右手
  • 美しく整頓されたスタジオ環境を維持することに誇りを持ってください
  • 軽食、スタジオ用品、ブランドアイテムの在庫を維持します。
  • スタジオとの間の配達、集荷、宅配便、発送を管理および追跡します
  • ロサンゼルス、ニューヨーク、パリでのプレスプレビューと購入予約の支援と調整
  • スケジュールや優先順位の変化に対応して、タイムゾーン間で会議を調整します
  • 上司の個人的な仕事のカレンダーを含む会社のカレンダーを管理し、予定、電話、旅行のスケジュールを確認します。
  • プレスプルとVIPクライアントのパッキングリストを調整、梱包、作成します
  • クリエイティブディレクターと協力して、プレスプルに優先順位を付け、予約プルやプライベートショッピングの予約など、プレスやVIPの顧客とのやり取りの処理を支援します。
  • サンプルの修理とクリーニングの処理と調整
  • 写真撮影、ビデオ撮影、製品ショットを調整します。
  • 消費者の注文に直接発送し、軽いカスタマーサービスと返品を処理します
  • 在庫の管理と維持
  • 生成とレビューを含む、国際および国内卸売の出荷と受け取りを管理します 商業送り状、貨物輸送業者との連絡、注文確認書と出荷確認書の送信 買い手に
  • 工場やサプライヤーとの配送を調整する
  • 工場が必要なものすべてを手に入れるために生産チームを支援する
  • 生産チームが糸のPOを生成し、工場への配送を追跡するのを支援します
  • クリエイティブディレクターのスケジュールが1日を通してスムーズに実行されるようにします。これには、スケジュールを緩和するために実行する必要のあるロジスティクスと運用の詳細の処理も含まれます。
  • クリエイティブディレクターのためのパーソナルアシスタンス:ギフト、予約、用事、調査、国内および海外旅行のための宿泊施設の手配の調整
  • 臨時の請求書管理と経費調整。
  • 必要に応じて、長時間および週末にご利用いただけます。 この役割は柔軟な働き方を提供します。 候補者は、部分的にリモートで、Calle DelMarスタジオとクリエイティブディレクターの家の間に拠点を置きます。

要件:

  • 車と有効な運転免許証が必要です。
  • 候補者は、クリエイティブ業界での運用、ロジスティクス、または管理の役割で、少なくとも5年以上の実務経験を持っている必要があります。
  • GoogleSuiteとMicrosoftOfficeに習熟している
  • プレッシャーの下で落ち着いて、仕事を成し遂げるために「実践的」であることをいとわない
  • 高度に整理され、柔軟性があり、細部にまで気を配っています
  • 任意の時点で優先順位を定義し、期限が守られていることを確認し、質問に回答し、要求にプロアクティブかつ迅速に対処する機能。
  • プロセスとシステムをゼロから実装して作業効率と生産性を向上させ、作業環境を最適化する前向きな姿勢と自然な能力
  • タイムリーで雄弁な通信とフォローアップスキル

望ましいもの:

  • AdobeIndesignまたはIllustrator
  • ファッションや高級品の経験
  • クイックブックに堪能
  • Shopifyエクスペリエンス

給料: DOE

履歴書とカバーレターを キャリア@ calledelmar.us