タニヤ・テイラー 広報およびエグゼクティブアシスタントの役割を果たす熱心な候補者を探しています。 この役割では、アシスタントは創設者/ CEOとPRマネージャーの両方をサポートします。 理想的な候補者は、前向きな姿勢を維持しながら、ペースの速い環境で問題解決とマルチタスクを行う能力を備えた、情熱的で、自発的で、細部に気を配ることです。
アシスタントは、サンプルのトラフィッキング、カバレッジレポート、 およびその他の管理タスクを実行すると同時に、管理およびプロジェクトのサポートを提供します。 創設者/ CEO。 このアシスタントは、チームメンバーが最大化できるように効率的かつ効果的なオフィス環境を提供します 彼らの可能性、彼らのキャリア志向を可能にし、私たちの成功への彼らの貢献をサポートします 会社。 これは、急成長しているファッション企業での実践的な経験のための刺激的な機会です。
責任：
- サンプルの在庫とショールームを管理し、LA PRチーム、編集者、スタイリスト、インフルエンサーとサンプルのトラフィッキングを調整します
- PRカバレッジを追跡、フォーマット、およびログに記録する
- 贈答イニシアチブの梱包と人身売買を支援する
- イベントの調整と実行を支援する
- カレンダー、電子メール、電話、旅行、その他の管理機能を管理することにより、CEOの効率と効果を高めます
- CEOが出席するすべての毎週の会議を管理およびスケジュールし、それらの会議へのフォローアップを調整します
- CEOの経費、旅行の手配、諸経費を管理する
- 必要に応じて、CEOの直属の部下とチームに管理サポートを提供します
- サンプルの収集、昼食とコーヒーのリクエスト、ベンダーとの不定期のやり取りなど、StudioManagerにオフィス管理サポートを提供します。
- グローバルなコミュニケーションサポートを提供する：電話リスト、ディレクトリ、組織図、ボイスメール、および電子メール配信の改訂
- すべてのスタッフ会議のすべての運用とロジスティクスを管理、調整、監督します
- 必要に応じて、複数の部門で個人およびVIPリクエストを管理します
- 割り当てられた特別なプロジェクトを支援する
資格：
- 企業環境での管理、PR、またはマーケティングサポートとしての1年以上の経験
- 大学の学位または同等の経験
- 書面および口頭での優れたコミュニケーション
- マルチタスクを実行し、緊急性を持って複数のプロジェクトを一度に管理する能力
- 優れた組織力と細部への気配り
- 強力な内部および外部の関係を構築し、経営幹部および組織内のすべてのレベルと効果的に相互作用する能力
- プレッシャーの下でうまく機能し、裁量的な判断を使用して確実な決定を下すことができる人
- 前向きな姿勢を持ち、フィードバックを受け取り、必要に応じて新しい方向にすばやくピボットできる必要があります
- 卓越したチームビルディングと人材スキル
- 他の人と提携し、関係を構築する能力を示します
- 前向きで柔軟な態度のチームプレーヤー
- 強力なコンピュータースキル（Excel、Word、Power Point、Outlook）
- ファッションGPSの知識があれば尚可
応募する： 履歴書、カバーレター、ポートフォリオをに送ってください [email protected]、 件名： PR＆エグゼクティブアシスタント