MeiraT
ニュージャージー州フォートリー07024
緊急採用
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メイラT は、さまざまな管理および事務タスクを実行する責任のある管理アシスタントを探しています。 職務には、マネージャーと従業員へのサポートの提供、日常のオフィスニーズの支援、および会社の一般的な管理ニーズの管理が含まれます。 管理アシスタントの責任には、レポートと提案の作成、および適切なファイリングシステムの維持が含まれます。 理想的な候補者は、優れた口頭および書面によるコミュニケーションスキルを持ち、MSExcelなどのツールを使用して作業を整理できる必要があります。 マルチタスクを実行し、ペースの速い環境で作業する能力は、組織のスキルや新しいタスクをすばやく習得する能力と同様に非常に重要です。 最終的に、管理アシスタントが成功すれば、オフィスの効率的でスムーズな日常業務が保証されます。
***重要***ニュージャージー州フォートリーに通勤できる地元の申請者である必要があります。 現時点では、移転を後援する予定はありません。
責任
- 電話に出て直接電話する
- メールに返信する
- 顧客向けの提案書を作成し、顧客向けの注文を入力します
- ベンダーと工場のフォローアップ
- インバウンドとアウトバウンドの配送を調整する
- 電子メール、通信メモ、手紙、ファックス、フォームを作成して配布する
- オフィスのポリシーと手順を更新および維持する
- 事務用品を注文し、新しい取引やサプライヤーを調査します
- 一般的なオフィスおよび管理タスクを処理します。 部門の他のメンバーを支援する
- 同僚にバックアップを提供する
スキル
- 非常に整理された整然とした
- 詳細と問題解決スキルへの注意
- マルチタスク能力を備えた強力な組織力
- 物覚えがいい
- MS Office、MS Excel、MSPowerPointに習熟していること
- 優れた時間管理スキルと仕事に優先順位を付ける能力
- 書面および口頭での優れたコミュニケーション能力
- 高校の学位
職種： フルタイム
支払い： 1時間あたり$ 15.00〜 $ 20.00