フレグランスファンデーション は、業界の専門知識、革新、教育のためのリソースとしてメンバー企業にサービスを提供することに専念している業界組織です。 あらゆる形態のフレグランスに対する認識と認識を高めることに情熱を注いでいます。 緊密なチームに加わるコーディネーターを募集しています。
主要な責務：
オフィス
- 電話に出て電話をかける
- 在庫レベルを決定することにより、事務用品の在庫を維持します。 必要な物資を予測する。 消耗品の注文と消耗品の受領の確認
- オフィス機器の操作を確認し、誤動作のトラブルシューティングを行います。 修理を依頼する
- ウェブサイトやソーシャルメディアの更新と維持を支援する
- お客様からのお問い合わせに対応
- メンバーシップと業界関連のニュースの調査とファクトチェック
- 会議、会議、電話会議、および旅行（必要に応じて）を計画およびスケジュールすることにより、大統領のカレンダーを管理します
- 領収書を追跡し、簿記係と一緒に財団の経費を管理します
- テキスト、データ、グラフィックスの文字起こし、フォーマット、入力、編集、取得、コピー、送信
- ファイリングシステムを維持する
イベント
イベントの企画と制作
- 各プロジェクトの情報を積極的に収集し、質の高いイベント制作を実現します
- 調査を実施し、現場を訪問し、スタッフがイベントの可能性について決定するのに役立つリソースを見つけます
- オンサイト生産の管理を支援し、必要に応じてイベントをクリーンアップします
- ネームタグ、資料、ノート、パッケージ、ギフトバッグ、登録リスト、座席カードなどを準備します。
- 必要に応じてすべてのイベントを終了します
イベント管理：
- 予算の準備を支援し、各イベントプロジェクトのスタッフディレクターに定期的な進捗レポートを提供します
- チェックリクエスト、請求、レポートなどのイベントの財務を追跡します
- 予定と訪問を調整してスペースを確認し、カレンダーでイベントをスケジュールします
- 要求に応じてイベント契約を準備および変更します
- 登録プロセスと領収書を作成および管理する
- ブランディング、ロジスティクス、その他の詳細についてチームメンバーと協力する
- 招待者のリストを整理し、出欠確認を追跡します
- チェックインの挨拶とオンサイトでのゲストの案内
資格：
- ライティング、校正スキル、スピーキングなどの優れたコミュニケーションスキル
- さまざまなスタッフからの複数のプロジェクトや仕事の割り当てを管理する能力
- 高いプロ意識を備えた、対面および電話での優れた対人スキル
- ほとんど監督なしでプロジェクトを遂行する能力
- 素晴らしいカスタマーサービスの倫理と品質への高い期待
- 学士号が望ましい。 有意義な実務経験が学位の代わりになります
- オフィス管理管理の少なくとも1年の経験
- 特別なイベントを調整した少なくとも1年の経験
- 最新バージョンのMicrosoftWord、Excel、PowerPoint、Access、およびメールマージを使用してiMac、iPad、およびiPhoneに習熟している。 メールとウェブ検索
応募する： 履歴書とカバーレターを [email protected]
締め切り： 2015年11月20日金曜日