ブティック不動産会社 ロビンゼンデル＆アソシエイツ パートタイムのオフィス管理者およびアシスタントとしてチームに参加する才能のある個人を求めています。 私たちは、ハイファッション、美容、eコマース、小売ライフスタイル、高級品の分野で一流ブランドを代表し、それに合わせて独自に調整されたサービスを提供します エリート小売旗艦の配置から、レンガとモルタルの展開の戦略化と交渉、市場と業界のレポートまで、個々のクライアントのニーズ トレンド。 これは、成長を続ける企業に加わり、ペースの速いダイナミックな環境で小売業界と不動産業界についての洞察を得るまたとない機会です。
概要：
パートタイムのオフィス管理者およびアシスタントは、管理、エグゼクティブ、および不動産のサポートを提供します。 非常勤のオフィス管理者およびアシスタントは、オフィス管理、エグゼクティブサポート、および不動産管理サポートを担当します。
責任：
オフィス管理
- 消耗品の購入、設備や清潔さの維持など、オフィスの円滑な運営を積極的に確保します。
- 日常の管理サポートを提供します：電話、メール、カレンダーと会議、入力、およびファイリング
- 外部ベンダーとの関係を維持し、アカウントを管理し、指示に従って請求書を支払い、小口現金を管理します
- すべてのデジタルおよび紙のオフィスファイルとアカウントを維持および管理する
- すべての送信/受信メールとパッケージ（USPS、FedEx、UPS、DHL、宅配便）を処理します
- お使いを実行します
- 必要に応じて、テクニカルサポートとトラブルシューティング
エグゼクティブサポート
- 旅程やビザを含む国内および海外旅行を調整する
- 要求に応じて、カレンダーと予定を維持します
- 創設者に代わって選択した個人的なタスクを完了する
不動産
- 商業用不動産のリストに関する直接のインバウンド問い合わせと連絡先ログの維持
- 必要なすべてのチャネルにわたって最新の商業用不動産リストを維持する
- クライアントの不動産ツアーやプロジェクトに使用するプレゼンテーション資料、地図、チラシのデザイン、レイアウト、コピーを随時支援します
- メーリングリストサービスの管理を含む、マーケティングチラシの作成と更新
- 必要に応じて、会議やクライアント向けのレポート、プレゼンテーション、コピー、その他のドキュメントの作成を支援します
資格：
- 学士号があれば尚可、関連する事前の実務経験が不可欠
- Microsoft Office（Word、PowerPoint、Excel）およびMacプラットフォームに習熟している必要があります
- 柔軟で前向きな姿勢を維持しながら、ペースの速い環境で並外れた判断力を使用して効果的にマルチタスクを実行できる確かな能力
- 優れた組織力、詳細志向、問題解決能力
- 裁量と機密性を維持した確かな経験
- 書面および口頭での優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- 不動産、ファッション、ラグジュアリーに関する知識が望ましい
- Adobe Photoshop、Illustrator、およびInDesignアセットのスキル
理想的な候補者は、高度に組織化された積極的なチームプレーヤーです。 Robin Zendell＆Associatesは、機会均等の雇用主です。
希望する開始日： すぐに
申請するには以下を提出してください [email protected]
- 開始日の空き状況を記載したカバーレター
- 現在の履歴書