עמדה: עוזר פרויקטים ותפעול מיוחד
לדווח ל: מנהל פרויקטים ותפעול מיוחד/GM
תַאֲרִיך: 14 בדצמבר 2017
שכר: ניתנת למשא ומתן על סמך ניסיון
סקירה כללית:
דרוש / ה עוזר / ת פרויקטים ותפעול מיוחד שוק רחוב דובר ניו יורק לסייע בפיקוח על כל הפעולות, התחזוקה והתקנות החנות.
יַחַס:
- אדם בעל מוטיבציה גבוהה עם תחושת בעלות ואחריות חזקה ויכולת שיחה עם כל הרמות הן פנימית והן חיצונית.
- חייב להיות אנרגטי ומוטיבציה עצמית. מוכן לעשות כל מה שנדרש כדי לבצע את העבודה.
- החלטי, מובנה ומאורגן, עם עין חדה לפרטים.
- מצוין בעבודה ובהתמודדות מול מועדים ויכולת עבודה תחת לחץ.
- מופיע כשחקן קבוצתי.
מטרות עיקריות:
- וודא שכל התחזוקה, התיקונים והניקיון נעשים בהתאם לתקני Dover Street Market New York.
- מחקר, צור תקציבים, תזמן ותאם את כל הפרויקטים וההתקנות המיוחדים.
- עבדו בשיתוף פעולה הדוק עם LP Manager כדי להבטיח כי צרכי האבטחה מתקיימים בכל עת בהתקנות, השקות מוצרים ותחזוקה.
כישורים:
- נדרשות מיומנויות MS Word, Excel, Photoshop ו- PowerPoint מתקדמות.
- יכולת קריאה והבנה של מסמכי בנייה אדריכליים ומפרטים.
- חייב להיות בעל יכולות ניהול פרוייקטים מצוינות.
- יכולות תקשורת ומשא ומתן אפקטיביות.
- בעל / ת יכולת עבודה עצמאית וכחלק מצוות.
אחריות מרכזית
פרוייקטים מיוחדים:
- חקר פרויקטים מיוחדים ופריטים מקוריים להתקנות (אביזרים, אביזרים, רהיטים וכו ').
- צור, תחזק ועדכן תוכניות אירועים, מסמכי נתיבים קריטיים ותקציבים.
- לסייע בניהול ההתקנה לפי הצורך.
- לתאם ולתזמן התקנות בחנות.
- לפקח על הפקת אירועים בשיתוף עם צוות העיתונות.
- לתאם ולתזמן משלוחים עם מנהל בקרת המלאי לייבוא וייצוא גופים לפי הצורך.
- צור, עדכן ותחזק חפיסות לשימוש פנימי וחיצוני.
פעולות:
- סיוע בתכנון והכנה של ביקורי תחזוקה שוטפים של קבלנים וטכנאים.
- שמור ועדכן את PM ולוח התחזוקה הרגיל בהתאם לחוקי המדינה ו- OSHA.
- פיקוח על צוות הניקיון כדי לוודא שכל המיקומים נשמרים על פי תקני החברה.
- פיקוח על חברת הדברת מזיקים כדי לוודא שכל המיקומים מוגנים.
- צור רשימות אגרוף למנקים, ציירים, שיפוצניקים וכל שאר הספקים.
- פעל בשיתוף פעולה הדוק עם מניעת אובדן כדי לוודא כי צרכי האבטחה מתקיימים ולסדר כיסוי על פי הצורך.
- ניהול ועדכון מלאי מתקני אחסון לטווח ארוך.
- הכינו תקציבים והציגו בפני GM לאישור.
- עדכון ותחזוקה של מדריך עובדים ומדיניות ונהלים לפי הצורך.
- הזמינו ציוד לכל החנויות והמשרדים.
פריטים מרכזיים:
- ביצוע מתוכנן היטב ובזמן של כל הפרויקטים והאירועים המיוחדים.
- ודא כי מיקומי החנויות והמשרדים נשמרים על פי תקני החברה.
- עקוב אחר מניעת אובדן ואבטחה כדי להבטיח כיסוי הולם בכל עת.
השכלה וניסיון
- תואר ראשון חובה.
- ניסיון של 3-5 שנים בניהול פרויקטים ותפעול רלוונטי.
להגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך אל [email protected]