משרדנו העמוס וממוקד הלקוחות זקוק למנהל משרדים אמין ומאורגן היטב במשרה חלקית כדי לטפל בפעולות השוטפות תוך התמקדות ביעילות וניהול זמן. מנהל המשרד היה מגיע פעם בשבוע כדי להיפגש עם צוות בכיר. מנהל המשרד יהיה אחראי גם על מערכת היחסים עם מחלקת החיובים כדי לוודא שלקוחות מחויבים ומשלמים חשבוניות פתוחות.
מנהל המשרד יהיה אחראי על פיתוח פרוטוקולי תקשורת פנים-משרדיים, ייעול נהלים מנהליים, בקרת מלאי, פיקוח על צוות המשרד והעברת משימות. אנו מחפשים איש מקצוע אנרגטי שלא אכפת לו לחבוש כובעים מרובים.
האחריות כוללת:
- הזמנת ציוד משרדי.
- בדיקת מערכת אזעקה / מצלמות וידאו
- סיוע למייסד בתזמון ותחזוק ספרים עם מנהל החשבונות
- הזמנת מים ומזון למשרד
- תיאום תיקונים / בנייה חדשה
- בדיקת חומרי ניקוי
- תשלום חשבון
- תכנון מערכות תיוק
- בדיקה ואישור דרישות האספקה
- הקצאת וניטור פונקציות פקידותיות
- ארגון קבלות וגיבויים בחשבון הלקוח
- סיוע למייסד עם צרכים אישיים שצריך לתאם (משלוחים, שליחויות אישיות וכו ')
- בדיקת כל הדואר / סריקה והתכתבות בדוא"ל בעת הצורך
כישורים:
- נדרש תואר עמית (עדיף BA או BS)
- 3 שנים במנהל משרד או בתפקיד יחסי
- ניסיון בתזמון, תקצוב ושכר
- נוח עם סביבות מהירות
- יחס מונח צוות, "הכל על הסיפון", אנרגיה גבוהה והתלהבות
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת ריבוי משימות, מתוך הבנה שאף משימה לא קטנה מדי להצלחה
- בעל ידע טכני
- בעל ידע ב- Microsoft Excel ואופיס.
- סוויטות Adobe
אנא שלח את כל קורות החיים ואת מכתבי הכיסוי אל [email protected]