כותרת: עוזר מנהלי
דיווח על מיקום: נשיא, מנהל כספים ומנהל משאבי אנוש
פונקציה בסיסית: לסייע לנשיא, מנהל כספים ומנהל משאבי אנוש בתחזוקת משרדים
חובות חיוניות:
- לענות ולכוון שיחות טלפון, למיין ולסרוק דואר
- הקמה וניקיון לכל הפגישות בחדר ישיבות/חדרי תצוגה
- עדכון רשימת מדיה ראשית ואנשי קשר עסקיים במסד הנתונים
- הזמינו וארגן ציוד משרדי ושמרו על מלאי האספקה
- נהל דיווח על מזומנים קטנים ועל הוצאות מזומנים
- הזמינו מתנות ופרחים לעורכים ולקוחות
- לסדר מטבח, לארגן ארונות ולוודא שהמקרר מצויד במשקאות
- עדכן מסמכים שונים של קבוצת Krupp ושמור על ארגון השרתים
- עבדו עם צוות קרופ לשמירה על לוח האירועים של קרופ
- הכינו חבילת חברה לפגישות עסקיות חדשות
- לסייע לנשיא במשימות יומיומיות שונות, לרבות נסיעות, דיווח הוצאות, הסתייגויות וחובות אישיות שונות אחרות
- טיפול ותזמון פגישות בלוח השנה של הנשיא כולל שיחות ועידה, פגישות, ארוחות ואירועים עם צוותים פנימיים וחיצוניים
- עזור לנשיא ולצוותים פנימיים לשבוע האופנה, אירועי לקוחות, תצוגות מקדימות לעיתונות ופרויקטים אחרים
- הזמינו קפה וארוחות לנשיא לפי הצורך
- הידור, צור ושולח סיפוני הדגשה חודשיים של החברה
- עבודה עם מנהלת משאבי אנוש/משרד בפעילויות הקשורות לצוות כגון בניית צוות, טיולים בצוותים, ימי הולדת ומסיבות חג
כישורים:
- עניין אמיתי באופנה וביחסי ציבור
- עדיפות לכישורי תקשורת וכתיבה יוצאי דופן
- בקיא ביישומי התוכנה הבאים: Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook
- יכולת הסתגלות, עדיפות ועבודה על מספר פרויקטים במהירות במסגרות זמן מרוכזות
- מאורגן ומסוגל לעבוד עם כיוון מינימלי ורמת שיקול דעת גבוהה
ליישם: שלח קורות חיים ומכתב כיסוי (בפורמט pdf) המציין מדוע אתה מעוניין בתפקיד [email protected]. אנא הכנס את "תפקיד עוזר מנהל" בשורת הנושא של הדוא"ל. בלי שיחות טלפון בבקשה!