כותרת: עוזר כספים/משאבי אנוש (במשרה חלקית)
דיווח על מיקום: מנהל כספים ותפעול ומנהל משאבי אנוש
פונקציה בסיסית: תמיכה מנהלית בביצוע מאמצי כספים ומשאבי אנוש שוטפים מטעם קבוצת קרופ.
חובות חיוניות:
הנהלת חשבונות כללית
- סיוע בתהליך החובות: הזן שטרות ועסקאות בכרטיס אשראי
- מעקב, ארגון ויישוב של מזומנים קטנים
- סיוע בתהליך החייבים: עבדו עם מנהל האוצר בכדי לסייע בהכנת הוצאות החזר בגין החשבונית החודשית, ובשלוח חשבוניות ודוחות בדואר ללקוחות.
- סייע למנהל הכספים באיסוף בחשבונות שהוגדרו, והעריך חיובי מימון במידת האפשר
- הפקדת צ'קים על בסיס יומי ועיבוד תשלומים בכרטיס אשראי אוטומטי ואד-הוק
תקצוב ותכנון
- לסייע למנהל הכספים בתקציב חודשי, רבעוני ושנתי ותזרים מזומנים
- מדי פעם, ובהנחיית מנהל האוצר, חקר שיטות עבודה מומלצות לחברות יחסי ציבור על מנת לפתח יעדים חדשים או לקבוע מדיניות חדשה וכדי להבטיח שקרופ גרופ תכה ותחליף את התעשייה מדדים.
- לסייע במשימות פיננסיות כלליות אחרות בהתאם להוראות
משאבי אנוש
- לסייע למנהל משאבי אנוש בביצוע תוכנית המתמחים, לוודא שנאסף תיעוד מתאים לכל המתמחים ולהגיש לוחות זמנים למנהל הכספים.
- לסייע בתהליך הגיוס הספציפי לפרסום משרות ולהקמת ראיונות
- לסייע בניהול ספקי משרדים, לרבות חברת IT, טלפון, אינטרנט, שירותי משלוחים וכו '.
- לסייע בתיאום אירועי בניית צוות, טיולים ומסיבת חג
כישורים:
- הבנה בסיסית ביחסי ציבור ואופנה
- הבנה חזקה של תכנון עסקי ומודלים לניתוח פיננסי
- יכולות מילוליות וכתיבה מצוינות
- בקיא ב- MS Office Suite וביישומים תומכים אחרים
- היכרות עם QuickBooks עדיפה אך לא חובה
- אדיב וסבלני בכל הנסיבות ומסוגל לעבוד ביעילות בזמנים קצרים
- מוסר עבודה מתמצא ונחוש
- מאורגן וקשוב לפרטים ולמעקב
להגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך אל [email protected], שורת נושא עוזר כספים / משאבי אנוש.