אולם תצוגה של EDITE מחפש עוזר חדר תצוגה שיצטרף לצוות ניו יורק. תפקיד זה יעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם צוות המכירות ואולם התצוגה כדי להבטיח שאולם התצוגה כבר מוכן לפגישות. המועמד צריך להיות לומד מהיר, מתחיל בעצמו, אמין ופרואקטיבי. על המועמד להיות בעל כישורי כתיבה וארגון חזקים ולהתפקד היטב תחת לחץ. תחומי האחריות כוללים, בין היתר, שליפות לדוגמא, ארגון אולם תצוגה, ניהול מלאי, ניהול Joor ו-Showroom Exchange, והכנת חבילות.
תיאור התפקיד: עוזר אולמות תצוגה
• לברך ולסייע ללקוחות המבקרים באולם התצוגה
• לפקח ולתחזק את האסתטיקה של אולם התצוגה תוך שמירה על נקיון אולם התצוגה · תמיכה מנהלית ופקידותית כללית
• מענה לשיחות נכנסות בגישה חיובית ושיחות ישירות לגורמים המתאימים, קבלת הודעות מדויקות והעברת שיחות לאדם המתאים בצורה יעילה
• אחזקת מלאי של ציוד תצוגה ומשרדי - כלומר חומרי אריזה, ספרים, דוגמאות, חומרי ניקוי וכו'
• סיוע בקבלת מלאי של אוספים ובקיחת מלאי בנוסף לפירוק, תיוג ומוצרים
• עיבוד דגימות נכנסות ויוצאות
• הכנת מסמכים פנימיים וחיצוניים עבור חברי הצוות ושותפים בתעשייה לפי הצורך
• לקבוע פגישות ופגישות ולנהל מסלולי טיול בצוות
• לשמור על מערכת תיוק מסודרת של מסמכים נייר ואלקטרוניים
• מעקב אחר חשבוניות ותשלומים
• מסייע לצוות המכירות לפי הצורך
• השתתפו בתערוכות ועזרו בארגון
• ביצוע תפקידים אחרים לפי הצורך
דרישות פיזיות וסביבת עבודה
• חייב להיות מסוגל לשמור על עמידה עד 60% מיום העבודה
• חייב להיות בעל יכולת לכרוע ברך, להתכופף, להתכופף ולהגיע באופן קבוע
• חייב להיות מסוגל להרים באופן קבוע עד 30 ק"ג
• יש להחזיק ברישיון נהיגה בתוקף
מיומנויות ויכולות
• כישורי ניהול זמן חזקים; בעל מוטיבציה ונוטל יוזמה, עובד ביעילות
• יכולות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה
• יכולת עבודה עצמאית היטב; מציג אמינות ואמינות
• רמת דיוק גבוהה וכישורי ארגון
• יכולת מוכחת בפתרון בעיות מורכבות ורב-שכבתיות
• להפגין מקצועיות בטיפול ביחידים בכל הרמות בארגון ומחוצה לו
• מפעיל שיקול דעת מצוין בעת קבלת החלטות; מהווה דוגמה לאחרים
• עדיפות לתעודת בגרות או שווה ערך
• כישורי ניהול פרויקטים חזקים
• היכולת לעבוד באופן עצמאי
• היכרות עם תוכנות חילופי JOOR/Showroom ו/או תוכניות מעקב דומות לדוגמאות
• מיומנויות מתקדמות של Microsoft Office, עם יכולת להכיר תוכניות ותוכנות ספציפיות לפירמה
• ניסיון עם Canva, Photoshop ו-G-Suite - יתרון
• ניסיון בעבודה בסביבת אולם תצוגה
להגשת מועמדות: נא לשלוח את קורות החיים שלך אל [email protected], שורת נושא עוזר אולם תצוגה.
@edite_showroom