מדווח ל: מנכ"ל/נשיא
מִיוּן: משרה בשכר-משרה מלאה; לִפְטוֹר
סיכום עבודה: התפקיד יעניק תמיכה למנכ"ל החברה על ידי הובלת פעילויות שוטפות, תחזוקת לוחות שנה וניהול פרויקטים מיוחדים. זו הזדמנות מצוינת לעוזר מנהלים מנוסה עם יוזמה מצוינת להיות חלק מצוות מהיר. התפקיד דורש מיומנויות תקשורת ללא דופי ויכולת לתעדף ולהשלים משימות מרובות בצורה מיומנת ובזמן.
תפקידים חיוניים בעבודה:
• ליזום, לארגן ולהטמיע מערכות ונהלים לניהול יעיל של פעולות אדמיניסטרטיביות
• תיאום פעילויות (פגישות, מצגות וכו') על פני מספר צוותים
• ניהול לוח שנה, תקציבים, ארגון שיחות ועידה ופגישות, איסוף והפצת מידע לצוות החברה ולאנשי קשר חיצוניים
• ניהול היבטים של המשרד ואולם התצוגה כולל (אך לא רק) סחר מדגימות, פגישות בשוק ואינטראקציה מזדמנת עם ספקים
• שמירה על מראה משרד ואולם תצוגה לכל הפגישות
• לשמור דוחות ותקציבים שבועיים לפי הוראת המנכ"ל ולהפיץ לחברי הצוות הרלוונטיים
• לבצע מטלות ניהול כלליות כולל הפצת דואר, תיוק, מענה לשיחות טלפון, עדכון רשימות אנשי קשר פנימיות ומילוי ציוד משרדי
• לאסוף ולפרש נתונים/מידע מהמחלקות בהתאמה
• מענה לכל בקשות העריכה והסטייליסט מצוותי יחסי ציבור ומכירות
• ניהול מלאי וארכיון לדוגמה, ורישום בקפדנות את כל ההלוואות
• הבעלים של לוח השנה השיווקי וניהול פרסום בזמן של פוסטים חברתיים וניוזלטרים
• לתמוך בצוות ביצירת תוכן חברתי ופרסומי ולהפיק מחקרים יצירתיים ופריסות אמנות רלוונטיות
• צור קשר עם הצוות על הפעלות שיווקיות שונות כגון, אירועים וצילומי תוכן, ולמלא תפקיד ארגוני בתהליכי טרום-ופוסט-פרודקשן
• לפקח על החנות המקוונת ולנהל מילוי ישיר של מסחר אלקטרוני ופניות לשירות לקוחות
• איסוף והפצת נכסי תמונה ופרטי מוצרים עונתיים לשותפים סיטונאיים
• הכן חומרי שוק לרבות גליונות שורות, ספרי דוגמיות ופורטל הקונים המקוון
• תמיכה בצוות המכירות במכירה ודיווח שבועי
• לשמור על סודיות של כל העניינים התאגידיים, המשפטיים, הצוותיים והפיננסיים ולטפל בחומרים חסויים עבור המנכ"ל במידת הזהירות והדיסקרטיות המרבית.
• לספק תמיכה אדמיניסטרטיבית לדיווחים הישירים של המנכ"ל ולצוות לפי הצורך
• להשתתף בפרויקטים מיוחדים בהתאם להקצאה
כישורים וכישורים:
• ממוקדת פרטים ומאורגנת מאוד
• תחושת דחיפות חזקה; כישורי תיעדוף ומעקב חזקים
• כישורי ניהול זמן מצוינים
• יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה
• חייב להיות בעל כישורי אנוש יוצאי דופן
• חייב להיות פרואקטיבי ובעל תושייה בכל המשימות
• ידע רב באקסל, וורד ופאוור פוינט - חובה
• ידע חזק ב-Adobe Suite - חובה
• עדיפות לניסיון כעוזר מנהל ובתעשיית האופנה של מעצבים
להגשת מועמדות: נא לשלוח את קורות החיים שלך אל [email protected], שורת הנושא עוזר בכיר, מתאם מכירות ושיווק.
marinamoscone.com
@marinamoscone