צילום: מאניאזאמאני
מאניאזמני הוא מותג תכשיטים משובחים שבסיסו בסוהו. אנו מחפשים עוזרת במשרה חלקית למנכ"ל והמנהל הקריאטיבי של החברה שלנו.
תחומי האחריות כוללים:
- קריאה והשבה למיילים, פניות ובקשות מדי יום על ידי טיפול נכון ומעקב אחריהם, לעתים קרובות בהתכתבות בשם המנכ"ל
- ארגון, עדכון ותחזוקה של קבצי החברה על ידי שמירתם בארכיון הדיגיטלי והנייר
- ארגן את המשרד בדרכים המייעלות נהלים
- לפתור תקלות הקשורות למשרד ולהגיב לבקשות או בעיות
- אחזקת ציוד משרדי
- שמור על לוח זמנים במשרד
- ביצוע שליחויות עבור החברה, כולל איסוף ומשלוחים
- לקבוע ולתכנן פגישות ופגישות; להכין חומרים לפגישות לפי הצורך
- ביצוע פרויקטים ומחקר ספציפיים
- הכן ושליחת הזמנות רכש, הזמנות והערכות ומעקב אחריהם
- הכנה ושליחה של חשבוניות ללקוחות ישירים ולמלאי
- עקוב אחר כל ההוצאות העיקריות והחשבוניות הנוגעות
- בדוק שוב, הכן או הזכר לגבי תשלומים קרובים
- לתמוך ולספק את כל המידע הדרוש לרואה החשבון (חשבוניות, רכישות, מכירות, הוצאות ומלאי)
- לארגן משלוחים בינלאומיים ומקומיים
- עדכון ותחזוקה של מלאי החברה
- מעקב עם יצרני תכשיטים על פיתוח פרויקטים חדשים וישנים
דרישות:
- כישורי ארגון וניהול זמן מעולים, מדויקים ובעלי יכולת ריבוי משימות
- יכולות תקשורת מעולות בכתב ובעל פה עם תשומת לב לפרטים
- יכולת ניהול מספר פרויקטים בו זמנית, התעמקות בנושאים ותחומים שונים, עבודה בלחץ מועדים קונקרטיים
- ידע בעבודה בציוד משרדי ובקיאות ב-MS Office, במיוחד באקסל
- יכולות אנליטיות וכשרון בפתרון בעיות
- ניסיון כעוזר משרדי, עוזר וירטואלי או בתפקיד אדמיניסטרטיבי רלוונטי אחר
- ניסיון קודם באופנה או עיצוב - יתרון
- הרשאות לעבוד בארה"ב
הגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך ומכתב נלווה אל [email protected]