כותרת: עמית פיננסים ותפעול
דוחות מיקום ל: מנהל כספים ותפעול ומנהל משאבי אנוש
פונקציה בסיסית: ביצוע מאמצי כספים, תפעול ומשאבי אנוש שוטפים מטעם קבוצת קרופ. השתתף בעבודה עם צוות התפעול כדי להגדיר ולהשיג יעדי החברה.
חובות חיוניות:
כללי
- סיוע בתהליך החיוב על ידי ניהול חשבונות ועסקאות בכרטיסי אשראי
- שמירה על קשרים עם ספקים, לרבות ניהול משא ומתן על תנאי חוזה ועמלות, אסטרטגיית פתרונות משרדיים, ופיקוח על שירות הספקים לקבוצת קרופ (כגון חברת IT, טלפון, אינטרנט, שירותי משלוחים ו אחרים)
- לפקח, לארגן ולהתאים מזומנים קטנים
- הפקד צ'קים ועיבוד תשלומים בכרטיס אשראי
- סקירה ועיבוד דוחות הוצאות עובדים על בסיס חודשי
- טיוטת חוזים ללקוחות חדשים וניהול תהליך ביצוע החוזה
- לשמש כנקודת קשר חשבונאית ללקוחות ולענות על כל שאלה
- עבוד עם מנהל הכספים כדי לעזור בהכנת ושליחת חשבוניות חודשיות ללקוחות
- גביית חשבונות לפירעון והערכת חיובי מימון כאשר רלוונטי
- סיוע במשימות כספיות כלליות אחרות והנהלת חשבונות בהתאם להנחיות
תקציב ותכנון
- סיוע למנהל הכספים בתקציב ותזרים מזומנים חודשי, רבעוני ושנתי
- מעת לעת, חקרו שיטות עבודה מומלצות עבור חברות יחסי ציבור על מנת לפתח יעדים חדשים או לקבוע מדיניות חדשה ולהבטיח שקבוצת Krupp מגיעה ומחליפה את המדדים בתעשייה.
משאבי אנוש
- לסייע למנהל משאבי אנוש בביצוע תכנית המתמחים, לוודא שנאסף תיעוד מתאים לכל המתמחים ולהגיש דפי זמן למנהל הכספים
- סיוע בתהליך הגיוס הספציפי לפרסום תפקידים ולקביעת ראיונות
- סיוע בתיאום אירועי גיבוש צוות, טיולים ומסיבת חג
- סיוע במשימות משאבי אנוש כלליות אחרות לפי ההנחיות
כישורים:
- הבנה מעמיקה של תכנון עסקי ומודלים לניתוח פיננסי
- עדיפות לתואר בחשבונאות או עסקים
- ניסיון של 3 שנים לפחות
- חובה ניסיון עם Quickbooks
- יכולות מילוליות וכתיבה מעולות
- מיומן בחבילת MS Office ויישומים תומכים אחרים
- נעים וסבלני בכל נסיבות ומסוגל לעבוד ביעילות תחת לוחות זמנים צפופים
- מוסר עבודה בעל תושייה ונחוש
- מאורגן וקשוב לפרטים ומעקב
- הבנה בסיסית של יחסי ציבור ואופנה
להגשת מועמדות: נא לשלוח קורות חיים ומכתב כיסוי בפורמט PDF אל [email protected], שורת נושא עמית פיננסים ותפעול.