עמדה: עוזר/מנהל משרד למנכ"ל
סוּג: חוזה למשרה מלאה
שכר: צְבִיָה
חברת ורנון מחפש עוזר בכיר שיתמוך בנשיא ובמנכ"ל. אדם זה דורש כישורים מהשורה הראשונה, יחס מהוקצע ומקצועי ויכולת ריבוי משימות תחת מועדים צפופים. המועמדים האידיאליים יהיו חכמים, תפיסתיים ובעלי רוח יזמית חזקה. חשוב שלאדם זה יש יכולת לעבוד באופן עצמאי. ניסיון קודם אידיאלי מפרסום, פרסום, שיווק, סוכנות קריאייטיב, מותגי הלבשה או לייף סטייל, קמעונאות, ייעוץ.
אחריות
- ניהול לוח שנה מנהלים מורכב ועמוס והתעדכן בפגישות, פגישות ותאריכים יומיות
- עקוב אחר פעילות דוא"ל כבדה, וודא שכל התכתובות הנכנסות מטופלות בהתאם למתאים ובזמן
- לספק חומרים חיוניים ולפקח על הלוגיסטיקה עבור שיחות ופגישות
- סינון וניתוב שיחות, מענה לפניות פנימיות וחיצוניות, ומספק מידע במסגרת הסמכות
- נצל כישורי תקשורת יוצאי דופן כדי להתממשק עם לקוחות ומנהלים בפרופיל גבוה
- תיאום מסלולי טיול מקומיים ובינלאומיים, כולל ארגון הסעות מנקודה לנקודה
- תיאום עם התחייבויות וסידורים אישיים
- השתמש בכישורי כתיבה חזקים כדי לנסח התכתבות עסקית, לערוך ולהגהה חומרים, ולנסח דוחות והצעות
- ביצוע מחקר שוק ודוחות על לקוחות פוטנציאליים וסוכנויות
- גיוס ופיקוח על מתמחים
- לטפל ולתחזק קבלות ומסמכים פיננסיים עבור שומר הספר
- שמור על ספרייה נרחבת של קבצים דיגיטליים וקשיחים
- ניהול מאגר מידע נרחב של אנשי קשר
- תחזוקת משרדים כללית
כישורים
- תואר ראשון; ללא בוגרים טריים
- ניסיון של שנתיים ומעלה בתמיכה בהנהלה בכירה
- יכולת לקיחת כיוונים ברורים ועבודה עצמאית
- גמישות לעבודה בשעות נוספות ומענה במייל לאחר שעות העבודה במידת הצורך
- מיומנות מתקדמת עם MS Office Suite (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- מיומנות מתקדמת במחשבי Mac ותוכנות ויכולת לפתור בעיות טכניות קלות
- רמה גבוהה של יוזמה ותחושת דחיפות עם מעקב חזק
- מאורגן מאוד עם תשומת לב קפדנית לפרטים
- כישורי פתרון בעיות מוכחים
- כושר לחזות את צרכי ההנהלה
- נוחות עם סגנון תקשורת ישיר/כנה
- חייב להתגורר כעת בניו יורק
להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים אל [email protected].
החברה
חברת ורנון הינה חברת ייעוץ המספקת רעיונות ופתרונות המאפשרים צמיחה ויצירת ערך עבור מותגים בגדלים שונים, תוך שמירה על שלמות המותג. יש לה חשיפה לשווקים גלובליים גדולים במגוון קטגוריות מוצרים ומטרתה למקסם את הערך של חברה. לקים ורנון, נשיא ומנכ"ל, יש למעלה מ-26 שנות ניסיון בניהול בכיר, שיווק גלובלי ומיתוג, ותכנון אסטרטגי לסגנון חיים של מעצבים, אופנה, ביוטי ומוצרי בית חברות. במהלך שנות הניהול שלה, היא עבדה עבור Bergdorf Goodman, Escada, Prada ו-Calvin Klein, Inc. עבדתי עם מנכ"לים של חברות כולל J Brand Jeans, Chaiken, Icebreaker, Peter Millar, Bailey44, Ippolita, קרנות פרייבט אקוויטי שונות.
לסיכום פרויקט לקוח מפורט וביוגרפיה עבור אל www.vernonco.com