קבוצת מוסמנו היא חברת יחסי ציבור יוקרתית שעובדת עם מותגים בתחום אופנה, תכשיטים יוקרתיים, יופי ואמנות. אנו מחפשים עוזר מנהל בכיר שיתמוך בבעלים ובמייסדה של החברה.
תחומי אחריות מרכזיים: • ניהול לוח שנה מנהלים. • לתאם את כל ההיבטים של מינויים ברמת מנהלים, פגישות, שיחות ועידה ואירועים כולל נסיעות, לוח זמנים ופרוטוקולים של פגישות. • להכין ולעיין בחומרים לפגישות ולסייע בניסוח התכתבות. • נסיעה לפגישות ורישום פרוטוקולים של פגישות. • הזמנת נסיעות מקומיות ובינלאומיות ותאם סידורים ומסלולים. • תפקידי משרד כלליים, לרבות הזמנת אספקה, שמירה על רישומים, תיוק מסמכים ופתרון תקלות. • עדכן ונהל אנשי קשר
כישורים: • ניסיון של 3-5 שנים בתמיכה במנהלים ברמת C. • תואר ראשון ממכללה או אוניברסיטה של ארבע שנים. • יזום; כישורי ארגון חזקים עם יכולת תעדוף וריבוי משימות. • שחקן צוות עם יכולת לשמור על גמישות תוך עבודה בלחץ בסביבה בקצב מהיר ונכונות לעבוד שעות נוספות בעת הצורך. • מיומנויות תקשורת מצוינות בכתב ובעל פה עם תשומת לב רבה לפרטים. • ניסיון באינטראקציה עם עובדים ואנשי קשר חיצוניים בכל הרמות. • מיומנות מחשב חזקה כולל מערכות הפעלה Mac והיכרות עם מוצרי Mac לרבות iMac, iPad ואייפון; מערכות הפעלה של Windows; MS Office ו-MS Office עבור Mac כולל Excel, Word ו-PowerPoint; מוצרי Google Office כולל Gmail, יומן ואנשי קשר. • כישורי אינטרנט ויישומי מחשב חזקים. • התנסות בהזמנת סידורי נסיעות לרבות כרטיסי טיסה, שירות רכב ובתי מלון ויצירת מסלולי טיול. • היכרות עם תעשיות האופנה/יופי/אמנות
ליישם, נא לשלוח קורות חיים ומכתב כיסוי ל: [email protected]