כותרת: עוזר מנהלי
דוחות מיקום ל: נשיא, מנהל כספים ומנהל משאבי אנוש
פונקציה בסיסית: לסייע לנשיא, מנהל הכספים ומנהל משאבי האנוש בתחזוקת המשרד
חובות חיוניות:
- מענה והפניית שיחות טלפון נכנסות
- הקמה וניקיון לכל הפגישות בחדר ישיבות/אולמות תצוגה
- עדכן את רשימת המדיה הראשית ואנשי הקשר העסקיים במסד הנתונים
- עדכן את חפיסת היכולות מדי רבעון ואת רשימת הלקוחות לפי הצורך
- להזמין ולארגן ציוד משרדי ולשמור על מלאי אספקה
- הזמינו מתנות ופרחים לעורכים וללקוחות
- פניות עסקיות ישירות נכנסות דרך כתובת הדוא"ל הכללית של קבוצת Krupp
- עדכון מסמכים שונים של קבוצת Krupp ושמירה על ארגון השרתים
- עבוד עם צוות קרופ כדי לתחזק את לוח האירועים של קרופ
- הכן אייפד ו/או חבילת חברה לפגישות עסקיות חדשות
- לסייע לנשיא במשימות יומיומיות שונות, לרבות נסיעות, דיווח הוצאות, הזמנות וחובות אישיות שונות אחרות
- לטפל ולקבוע פגישות עבור לוח השנה של הנשיא כולל שיחות ועידה, פגישות, ארוחות ואירועים עם צוותים פנימיים וחיצוניים
- עזור לנשיא וצוותים פנימיים לשבוע האופנה, אירועי לקוחות, תצוגות מקדימות לעיתונות ופרויקטים אחרים
- הזמינו קפה וארוחות לנשיא לפי הצורך
- שלח אימייל יומי עם קישורי חדשות
- אסוף, צור ושליחה של ניוזלטרים חודשיים של החברה
- לסייע למנהל משאבי אנוש בתוכנית ההתמחות
- עבודה עם מנהל משאבי אנוש בפעילויות הקשורות לצוות כגון גיבוש צוות, טיולי צוות, ימי הולדת ומסיבות חג
כישורים:
- עניין אמיתי באופנה ויחסי ציבור
- עדיפות לכישורי תקשורת וכתיבה יוצאי דופן
- בקיא ביישומי התוכנה הבאים: Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- יכולת הסתגלות מהירה, תעדוף ועבודה על מספר פרויקטים במסגרות זמן דחוסות
- מאורגן ויכול לעבוד עם כיוון מינימלי ורמת דיסקרטיות גבוהה
ליישם: שלח קורות חיים ומכתב מקדים (בפורמט pdf) עם ציון מדוע אתה מעוניין בתפקיד [email protected]. בבקשה תשים "תפקיד עוזר בכיר" בשורת הנושא של המייל. בלי שיחות טלפון בבקשה!