WENDY YUE הוא מותג תכשיטי יוקרה בינלאומי ומבוסס הידוע בתכשיטי אמנות ייחודיים ומעודנים.
אנו מחפשים מנהל תפעול במשרה חלקית עבור המשרד האזורי שלנו בניו יורק. תפקידיו העיקריים של התפקיד הם ניהול משרדים, ניהול מלאי ותיאום לוגיסטי לשמירה על פעילות משרדית חלקה. אנו מספקים חבילת תגמול אטרקטיבית וגמישה שתספק פיתוח קריירה חוצה תכליתיות בתוך החברה עבור אנשים נלהבים ומוכשרים.
חובות עבודה
ניהול משרד
- פעל כאיש נקודת משרד בניו יורק - תיוק ניירת וקשר עם המטה בכל הנושאים הקשורים למשרד ולחיוב
- אחראי על שיחות טלפון ומיילים נכנסות
- שמור תיעוד של חומרי תערוכות ופריטים שונים הקשורים למותג: אביזרי תצוגה, מגשים, ניירת, ציוד, מגזינים, קטלוגים, אריזות וכו'.
משלוח
- אחראי על קבלת כל הדואר והמשלוחים הנכנסים, דיווח למטה (לא קשור לעיתונות)
- אחראי על תיאום כל הדואר והמשלוחים היוצאים למטה, קמעונאים, תערוכות תא מטען ותערוכות, דיווח למטה (לא קשור לעיתונות)
- הכירו את התיאום הלוגיסטי של Parcel-Pro Fedex
- הכר את התיאום הלוגיסטי של שליחים בעלי ערך גבוה (מלכה-עמית, פרארי) ולארגן החזרות של TIB על בסיס מדריך והדרכה שהחברה מספקת (מדי פעם) - אחראי על משלוחים מקומיים דחופים (מדי פעם)
ניהול מלאי
- ודא שהמלאי הפיזי תואם את רישומי המטה על ידי ביצוע התאמה קבועה של מלאי
- דווח על כל רשומות המלאי פנימה אל המטה
- מענה לכל פניות המלאי שנעשו על ידי המטה
פעולות מכירות
התמונה באדיבות וונדי יו
- העבירו את כל פניות המכירה אל המטה
- תיאום פגישת מכירות כדי להציג איסוף ללקוחות (מדי פעם)
דרישות התפקיד
- אדם ישר, ישיר, אחראי, קשוב ויציב
- מתקשר מעולה ויכול לענות להודעות דחופות לאחר שעות העבודה (בשל הבדלי זמן של מטה הונג קונג)
- לוח זמנים גמיש, מסוגל להגיע לפחות פעמיים בשבוע, יכול לנהל משא ומתן על לוח עבודה חלקי יציב
- עדיפות ליכולת ארגונית גבוהה עם ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
- כישורים בינאישיים חזקים ויכולת מוכחת לעבודה אפקטיבית עם ההנהלה וצוות הפנים
- יכולת ביצוע העבודה תוך הקפדה על פרטים ודיוק גבוה
- מסוגל לתאם פרויקטים מרובים בזמן ובסדר (מדי פעם)
- ידע בסיסי ב- Microsoft Office
שכר - לניהול משא ומתן, יכול להיות לפי שעה או חודש בהתאם להעדפת המועמד לשעות עבודה גמישות או מוגדרות מראש.
כל המועמדים המעוניינים, נא לשלוח מייל [email protected]. בבקשה לכלול את הפרטים הבאים:
1. שורת הנושא - "יישום מנהל תפעול"
2. מכתב נלווה וקורות חיים מצורפים
מדובר במשרה חלקית, שעות עבודה גמישות, צפוי 8-12 שעות שבועיות.
אתר אינטרנט: www.wendyyue.com
אינסטגרם: @wendyyuejewellery
פייסבוק: www.facebook.com/wendyyuejewellery