הגדרת תפקיד: ניהול משרד / עוזר מנהל. מדווח ל: מנהל קריאייטיב, מנכ"ל ו-COO. חֶברָה:לופלר רנדל בע"ממקום: משרד התאגידים בניו יורק
אחריותניהול משרד: • אחזקת משרד: הזמנת אספקה, ניהול דוגמאות לעיתונות, פרסומים, מזומנים קטנים, לוח השנה, מענה לטלפונים, קבלת פנים לאורחים, ארון אחסון, אחסון ארכיון, מנקים, מדפסות, מכונות פקס וחותמות. • דיווח וסיוע בנושאי IT לצוות IT. • האצלת משימות למתמחים. • אחזקת אולם תצוגה: התארגנו בין ובמהלך פגישות. • הזמנת ציוד משרדי כללי, משקאות, חטיפים וכו'. • נהל את כל החבילות והמשלוחים של UPS, FEDEX ו-DHL. • טיפול בכל הדואר/דיוור. • לארוז ולהתכונן לתערוכות. • סיוע בניהול מכירות לדוגמה לצד מנהל המכירות. • לשמור על ארכיון עקבי של דוגמאות על ידי ארגון טיולים עונתיים לאחסון. • לסייע ללקוחות באיתור סגנונות ובמידע כללי.
לחץ עוזר: • סיוע לקבוצת יחסי הציבור בכל בקשות העיתונות: שליחה וקבלה של דוגמאות, תזמון שליחים, שמירה על יומני מדגם לעיתונות ולצוות המכירות. • Assist Press Day / Press Previews with group PR. • ארגון תכונות עיתונות דיגיטלית, הן עריכה והן מכירות. • ניהול הזמנות אישיות
עוזר מנהלי: • לשמור על לוחות זמנים ופגישות. • טיפול בבקשות אישיות לפי הצורך. • תזמון שירותי רכב והזמנות
דרישותחינוך: • חובה תואר ראשון.
כישורים מיוחדים: • אוריינות מחשב. • יחס יוצא, חיובי
מבנה ארגוני - יחסי דיווחפְּנִימִי • מנהל קריאייטיב. • סמנכ"ל כספים, לופלר רנדל. • COO, לופלר רנדל
חיצוני • לחץ על / קבוצת יחסי ציבור
להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים וקורות חיים אל קריסטי בְּ- [email protected]