התמונה באדיבות יחסי הציבור של Small Girls
צילום: יחסי ציבור בנות קטנות
שליחות התפקיד
יחסי ציבור של בנות קטנות מחפש נלהב, מאורגן, בעל ניסיון של שנתיים ומעלה להצטרף לצוות ההולך וגדל שלנו.
למנהל המשרד חייב להיות נטייה דמוית פפר פוטס לארגון ולפרטים יחד עם הכונן והפיקוד של קפטן קירק של ספינת הכוכבים. תרומה משמעותית לצוות, שמירה על גישה רגועה ורגועה תחת לחץ ו ניהול המשרד כמו בבעלותך הוא המפתח לתפקיד הזה (קרא: תקשור ג'ואן מודרנית ומטומטמת הולוואי).
מועמדים אידיאליים יהיו בעלי תואר ראשון ושנתיים+ תמיכה משרדית או ניסיון עוזר בסביבה מהירה.
אחריות ותוצאות תפקידים
- שמרו על שטח משרדים מסודר ומנוהל היטב
- שמרו על חלל עבודה נקי ומאורגן
- שמור על תיעוד של היכן הכל נמצא במשרד בפריסה ותשמור על הארגון הזה
- רכוש ציוד משרדי ועשה מלאי של ציוד שוטף כדי לרכוש עוד לפני שיגמר פריט
- ניהול קשרי ספקים ותיאום בהם עבור מטה SGPR הנוכחי וכל שטחי משרדים עתידיים: Verizon, Con-Ed, National Grid, Super, בעל בית, עובדת ניקיון, עורכי דין ביטוח, סוכני בריאות, קבלנים וכו'. להבטיח שהם ישולמו בזמן
- שמור על לוח הזמנים של ניקיון משרדים והפעל מדיח כלים מדי יום
- קשר עם חברת IT להקמה ותחזוקה של מחשבים משרדיים, סורק, מדפסת ו- wifi
- רעיונות ותיאום עיצוב שישפר את האסתטיקה או היעילות של המשרד
- יצירה וארגון של קלסרים ללקוח
אחראי על מעקב ותיעוד כספיים וכן מתן תמיכה באתר למנהל החשבונות המרוחק שלנו
- הפקד צ'קים ללקוח פעמיים בשבוע ודווח על צ'קים חדשים למנהל החשבונות מדי יום
- עקוב ודיווח על הוצאות הלקוח למנהל החשבונות
- בקשה ועיבוד דוחות הוצאות מהעובדים, דיווח למנהל החשבונות פעמיים בחודש
- עקוב אחר קבלות וסווג זרימת כסף בחשבון החברה
- תיוק קבלה וארגון
סיוע בהובלת משאבי אנוש בהכנסת עובדים חדשים
- העבר את כל האימיילים הנכנסים להעסקה
- התכוננו להגעת עובדים חדשים על ידי הקמת עמדות עבודה, הכנת מפתחות ורכישת כרטיסי ביקור
- הוסף עובדים חדשים לכל המערכות הפנימיות
תרבות חברה
- להחדיר חיוביות לסביבת העבודה באמצעים שונים (גישה, פעילויות)
- קח אחריות על חגיגות העובדים: ימי הולדת, ימי נישואין ורגעים מרכזיים ביצירתיות והתחשבות
- תכנן ארוחות צהריים לצוות פעם בחודש ופעילויות גיבוש צוות פעם ברבעון
- תרמו לסיעור מוחות של לקוחות כמתבקש
- רכישה ושליחה של מתנות ללקוחות ולקשרים
קשר בין בנות קטנות מזרח ומערב
- הזמינו סידורי נסיעה כאשר צוותים נוסעים בין החופים
- תיאום יוזמות בניית צוות דו-חוף
- תאם שיתוף לוח שנה של צוות ונהל עדכונים בין משרדיים
- שמש כחבר לצוות למנהל המשרד של SGPR NY
מיומנויות - דוגמאות כוללות
- מכוון לפרטים - יכול לזהות שגיאת הקלדה במרחק של קילומטר, שקדן בעיצוב, בודק הכל פעמיים ולעולם לא שוכח או מחמיץ דד-ליין.
- התחלה עצמית - אתה מתלהב מההזדמנות להחזיק פרויקטים ומטלות שלמות. אתה מרגיש לגמרי בנוח להיות אוטונומי.
- יצירתי - אתה אוהב להמציא דרכים חדשות וניסיוניות לגרום למשרד לפעול בצורה חלקה במיוחד ולחגוג את חברי הצוות שלך.
- יעיל - אתה מסוגל לעבוד במהירות מבלי לוותר על איכות העבודה.
- דרוך - מסוגל להישאר רגוע ורגוע תחת לחץ.
- יכולת הסתגלות - אתה מסתגל במהירות לסדרי עדיפויות משתנים ומתמודד ביעילות עם מורכבות ושינויים.
דברים נוספים שיש לציין במיוחד:
- חופשה שנתית עלינו. בדוק את הקודמים באינסטגרם בכתובת https://www.instagram.com/explore/tags/sgpretreat/
- 401(k): טוב יותר מהתאמה, עבור 2016 בנות קטנות יתרמו 3% מהמשכורת השנתית שלך לקופת החיסכון הפנסיוני שלך, בין אם תתרום לשנה או לא.
- סביבת עבודה מאושרת: מקום עבודה מהנה ופרודוקטיבי, לא תחרותי (עובדים מוכרים להבטחת מיקומים עבור לקוחות מחוץ לתחום הישיר שלהם ועזרה לצוותי מרכז אחרים), כולם אחראים לתמיכה בצוות.
- תרבות חברה חזקה: אירועים קבוצתיים (ימי עיסוי ויוגה! ימי הלבשה בנושא! טיולי טיפוס צוקים!) חגיגות (ימי הולדת! הישגים! רווקות! חגים!) עובדים המוסמכים לתחזק ולהקים פעילויות תרבות (כולם אוספים חתיכה עוגת SGPR למען האינטרס שלהם כדי לשים את חלקם בהפיכת החברה הזו למקום הטוב ביותר להיות בו חלק שֶׁל).
ליישם
הגש בקשה במייל [email protected] עם LA OFFICE MANAGER בשורת הנושא ונהיה בקשר!