אנו חברה משולבת לחלוטין, מוכוונת תוצאות, המתמקדת ביחסי ציבור, ניהול והפקה בתעשיית האופנה והלייף סטייל. אנו מספקים ללקוחותינו את ייצוג המדיה האפקטיבי והמבוצע היטב וגם מפתחים ומייצרים פרויקטים כספק תוכן מקורי.
דרישות התפקיד תפקיד זה כפוף לסמנכ"ל ניהול אסטרטגי ורישוי, ומספק חשיפה יוצאת דופן לכל היבטי הפרויקטים, באופן יצירתי ובכל הרמות. חייב להיות זרוע ימין אמיתית ומוכן לכל דבר, החל ממענה טלפוני ועד ניהול הלוגיסטיקה של פגישות גדולות ופרויקטים של לקוחות. מדובר במשרד קטן ועומס העבודה משתנה על בסיס יומי. בזמן שאנחנו מחפשים מישהו עם מוח יצירתי, אנחנו רוצים גם מישהו שלוקח כיוון טוב, עוקב אחר משימות בלי לקבל תזכורת, ושומר על סדר בצורה קיצונית. חשוב ביותר שאדם זה לא ייתן לשום דבר ליפול בין הכיסאות, ואנו מחפשים מישהו שייקח יוזמה ויעזור לעסק לצמוח.
אחריות:פעילויות אדמיניסטרטיביות כוללות, אך לא רק:• תחזוקת לוח שנה (באמצעות Outlook) • שדה וסקר את כל שיחות הטלפון הנכנסות. • לתאם את כל הפגישות, שיחות הועידה והפגישות להנהלה. • לארגן ולתאם את כל צרכי הנסיעה (טיסות, מלונות, שירות רכב וכו') • תפקידי מזכירות בסיסיים
משימות הקשורות לפרויקט כוללות, אך לא רק: • לספק מחקר לפגישות ולפרויקטים מיוחדים, משיכת מאמרים וחומרי בנייה להכנה לפגישות ומצגות. • סיוע במחקר הזדמנויות רישוי עתידיות עבור לקוחות קיימים. • ליצור תוכן עריכה הקשור לאופנה עבור Modelinia.com. • עקוב אחר לחיצת הלקוח וצור קליפים לפי הצורך. • ניהול רשת עסקית חדשה וסיוע בפיתוח הצעות עסקיות חדשות. • סיוע בהצעות עסקיות חדשות, התאמה ושינוי עם חזותיים לפי הצורך. • יצירת חומרי מצגת, one sheets וכו'. לפגישות מכירה.
כישורים: • תואר אקדמי 4 שנים. • ניסיון של שנתיים בעבודה עם מנהלים ברמה גבוהה בסביבה מהירה. • רמה גבוהה של מיומנות בכל יישומי MS Office (Word, Excel, Outlook ו-PowerPoint), ידע בפוטושופ - יתרון. • יחסי אנוש מעולים, יכולת תקשורת חזקה בכתב ובעל פה. • מוסר עבודה חזק, מאורגן ויסודי במיוחד. • מיומנויות אנליטיות ופתרון בעיות חזקות. • כישורי קבלת החלטות חזקים ויכולת להשתמש בשיקול דעת מקצועי. • תשומת לב חזקה לפרטים ויכולת עמידה בלוחות זמנים. • יכולת עבודה טובה הן כחבר צוות והן באופן עצמאי. • לוח זמנים גמיש ויכולת לשמור על סודיות בכל עת. • עניין רב באופנה, לייף סטייל וניהול כישרונות
פיצויי שכר: תואם את הניסיון.
קטגוריית עבודה: בידור, אופנה, אינטרנט/מקוון/ניו מדיה, רישוי, ניהול כשרונות
מיקום העבודה ניו יורק, ניו יורק 10010 ארה"ב
להגשת מועמדות, נא לשלוח קורות חיים ומכתב נלווה אל [email protected].