תהיו חלק ממותג תכשיטי יוקרה מרגש וצעיר במנהטן שצומח מדי שבוע! אנו מחפשים עוזר/ת מנהל/ת חשבונות נמרץ, נלהב, מונע. אנו מחפשים מישהו, מאורגן, בעל מוטיבציה עצמית עם ניסיון בהנהלת חשבונות שיכול לשגשג בסביבה מהירה.
אחריות עיקרית
- סיוע בתפעול היומיומי
- בקיא ב-Quickbooks Online. חבר צ'קים, שלח וקבל חשבוניות, שלח פרטי מלאי לרואה חשבון וארגן חשבונות.
- המשך להפעיל תקציב עבור החברה והמסלול.
- משלוח מכתבים וצ'קים
- שליחויות כלליות: סניף דואר, FedEx, השלכת פריטים באזור התכשיטים.
- הזמנת ציוד משרדי ושמירה על מלאי.
- ברכת דלת ועונה לטלפון
- יצירת קשר ומעקב אחר לקוחות
- ניסוח ושליחת טפסי תזכיר תכשיטים
- החזרות תזכיר תיאום
- תיאום שירותי שליחים
- הכנה ומשלוח הזמנות
- יצירת קשר עם ספקים לקבלת הצעות מחיר ומחקרים אחרים
- שמור על המשרד נקי / מסודר
דרישות
- תואר אקדמי (עדיף אופנה אך לא חובה)
- ניסיון של שנה עד שנתיים ומעלה כעוזר אדמיניסטרטיבי ו/או ניסיון בהנהלת חשבונות.
- חייב להיות מתחיל, בעל יכולת ריבוי משימות ולקחת יוזמה
- כישורי מתמטיקה חזקים
- תשומת לב מצוינת לפרטים וכישורי מעקב
- כישורי Microsoft Office גבוהים, במיוחד אקסל
- כישורי Quickbook חזקים
- חייב להיות בעל מוסר עבודה חזק
- דבר אנגלית שוטפת
פיצוי: $15 - $18 לשעה - 15 - 20 שעות שבועיות.
להגשת מועמדות: נא לשלוח את קורות החיים שלך לאמה בכתובת [email protected].