חדר תצוגה EDITE היא סוכנות אופנה בוטיקית המתמחה ביחסי ציבור ובסיטונות, ומייצגת שילוב אקלקטי של יוקרה חדישה ומעצבים עכשוויים עם מוכן ללבוש ואביזר אוספים.
תיאור התפקיד: מנהל משרד
משרדנו העמוס וממוקד הלקוחות זקוק למנהל משרד אמין ומאורגן היטב לטיפול בפעולות השוטפות תוך התמקדות ביעילות וניהול זמן. מנהל המשרד יהיה אחראי על פיתוח פרוטוקולי תקשורת פנים-משרדיים, ייעול נהלים מנהליים, בקרת מלאי, פיקוח על צוות המשרד והעברת משימות. אנו מחפשים איש מקצוע אנרגטי שלא אכפת לו לחבוש כובעים מרובים. תפקיד זה יכלול הזדמנויות קידום למועמד הנכון וכן הטבות מלאות לאחר תקופת ניסיון של 30 יום.
אחריות:
- פיתוח נהלים ומערכות ארגוניות לאנשי משרד, כולל משלוח, הגשה, חיוב, חייבים, שכר ותזמון
- שפר את שיעורי שימור העובדים והלקוחות באמצעות תקשורת פעילה ומאמצים לפתרון בעיות
- נהל לוחות זמנים של עובדים ופתור בעיות התנגשויות תזמון כשהן מתעוררות
- ארגן את פריסת המשרד והזמין כלי כתיבה וציוד
- לבסס אווירה של צוות באמצעות מנהיגות ופיתוח עובדים
- לשמש כאדם הנקוד לתפקידי מנהל המשרד כולל:
- תחזוקה
- דיוור
- אספקה
- ציוד
- שטרות
- סידורים
- קניות - קבע פגישות ופגישות
- ודא שכל הפריטים מחויבים ומשולמים בזמן
- נהל את תקציב G&A המשרדי, ודא דיווח מדויק ובזמן
- לספק תמיכה כללית למבקרים
- לסייע בתהליך ההקבלה של עובדים חדשים
- תכנן פעילויות בתוך הבית או מחוץ לאתר, כמו מסיבות, חגיגות וכנסים
- הגדרת לוגיסטיקה למסחר בארה"ב ובאירופה
- אחזקת מלאי ומעקב (עבודה עם תוכניות Trunks, קמעונאות ומכירות)
- תמיכה בצוות מכירות בניהול ניהול מכירות.
כישורים:
- נדרש תואר עמית (עדיף BA או BS)
- 3 שנים במנהל משרד או בתפקיד יחסי
- ניסיון בתזמון, תקצוב ושכר
- נוח עם סביבות מהירות
- יחס צוות "יחס מעשי", אנרגיה גבוהה והתלהבות
- תשומת לב רבה לפרטים ויכולת ריבוי משימות, מתוך הבנה שאף משימה לא קטנה מדי להצלחה
- בעל ידע טכני
- בעל ידע ב- Microsoft Excel ואופיס.
- סוויטות Adobe
להגשת מועמדות: אנא שלח את קורות החיים שלך אל [email protected].