קבוצת וול היא סוכנות משולבת במלואה המתמקדת במתן כישרונו את הייצוג היעיל והביצוע הטוב ביותר. עם משרדים בניו יורק ולוס אנג'לס, הסוכנות גדלה לייצג מעצבי אופנה, מעצבי שיער, מאפרים, מעצבי הפקה ו DPs בתנועה. החל מהזמנות לעריכה, פרסום או מסחריות ועד התקשרויות חוזיות לטווח ארוך זירת אופנה, בידור או אישור, האמנים שלנו נהנים ממקצועיות ללא תחרות וממגעים עם אופנה גבוהה וגם קהל לקוחות מפורסמים.
תיאור משרה:
המועמד האידיאלי חייב להיות בעל יכולת עבודה בסביבת עבודה מהירה. האדם הנכון יוכל לקבל החלטות מרכזיות בשיקול דעת טוב. תקשורת מעולה ומיומנויות מחשב הן חובה! ניסיון קודם בעוזר - חובה.
אחריות כללית:
- תמיכה ניהולית כללית
- תקשורת יומית עם אמנים
- לפקח על הזמנות אמנים
- צור הערכות / תזכרי עסקה
- עדכון אפשרויות ביומני אמן
- תיאום נסיעות
- ניהול חשבונאות (עבודות חיוב ועטיפה)
- ניהול לוח הזמנים של אמן ועוזר במהלך עונת המופעים
- שדה את כל השיחות הנכנסות בצורה טלפונית מצוינת
- שמור על לוח השנה של המנהלים
- אינטראקציה עם הצוות (בכל הרמות) בסביבה מהירה, לפעמים בלחץ, נשארת גמיש, יזום, בעל תושייה, יעיל, כמו גם ברמה גבוהה של מקצועיות ו סודיות.
- ארגן, תחזק ועדכן מסדי נתונים אלקטרוניים וקבצי נייר.
- כמו כן דורש גמישות עם שעות העבודה
כישורים חיוניים:
- יכולות תקשורת מצוינות (בכתב ובעל פה)
- תשומת לב רבה לפרטים
- היה נוח להתמודד עם מגוון אנשים בטלפון, בדואר אלקטרוני ובאופן אישי, בצורה ידידותית, יעילה ומקצועית.
- כישורי ארגון יוצאי דופן והיכולת לתעדף משימות ולנהל מספר פרויקטים בו זמנית
- יכולת לטפל במידע סודי בשיקול דעת
- צריך להיות מנוסה לענות על הצרכים של מנהל בכיר
- היכולת להישאר צעד אחד קדימה בסביבה המהירה הזו.
- יכולת תעדוף ועמידה בלוחות זמנים הדוקים תוך הפגנת יציבות, תושייה ורמת מקצועיות גבוהה ביותר.
- עדיפות לגלות עניין באופנה, יופי, מדיה ו/או בידור.
להגשת מועמדות, אנא שלח את קורות החיים שלך אל [email protected].